mielenkiintoista

Ei vain yksi muistiinpanosovellus: miksi sinun pitäisi käyttää Google Keepiä

Kun Google Keep käynnistyi, se ei koskaan saanut ansaitsemiaan fanfaareja. Ihmiset, jotka arvioivat sen, vertasivat sitä kaikkiin vääriin sovelluksiin, kuten Evernote tai Microsoft OneNote. Se on sääli, koska yllättävän hyvä muistiinpanosovellus meni tutkan alle, aliarvostettu tullakseen lyhyeksi kilpailijoita vastaan, joita ei ollut suunniteltu kohtaamaan. On aika antaa Google Keepille oikeudenmukainen ravistelu, nähdä missä se loistaa ja miten se sopii kilpailuun.

Google Keep käynnisti hieman alle viikon sen jälkeen kun kadotimme Google Readerin. Luonnollisesti ensimmäinen asia, jonka kaikki sanoivat, oli "Miksi minun pitäisi käyttää tätä, jos Google vain tappaa sen jonain päivänä?" Me kaikki tiedämme, että jokainen on huolissaan siitä, mitä Google voi tappaa seuraavaksi, mutta se ei tarkoita, että et voi enää luottaa mihinkään Google-palveluun, eikä ole ehdottomasti syytä välttää täysin hyvää palvelua, joka on täällä nyt, ja kerjää käytöstä .

Mikä on Google Keep?

Google Keep on yksinkertaisesti synkronoiva muistilappu, joka yhdistetään Google Driveen. Se tukee myös valokuvamuistiinpanoja, äänimuistiinpanoja ja tarkistuslistoja. Peitimme sen, kun se julkaistiin, mutta lyhyt versio on, että Google Keep antaa sinun ottaa ja tallentaa nopeasti muistiinpanoja, valokuvia, äänimuistioita ja tarkistuslistoja nopeasti Google Driveen ja käyttää niitä sitten uudelleen millä tahansa muulla verkkoon kytketyllä laitteella. Se on ihanteellinen nopeaan muistiinpanoon tien päällä kaikille, jotka arvostavat yksinkertaisia, nopeita muistiinpanotyökaluja tai tehtäväsovelluksia tai tallentavat muistiinpanoja työpöydälle, joita tarvitset Android-puhelimeesi, kuten ostoslistoja, osoitteet, puhelinnumerot, tarkistus- ja tehtäväluettelot tai neuvottelupuhelukoodit. Keep tukee jopa Google Apps -tilejä, joten voit käyttää sitä oman verkkotunnuksesi tai yritystilisi kanssa.

Käyttöliittymä on värikäs ja helppo käyttää. Nämä värit ovat itse asiassa organisaatiotyökaluja, joiden avulla on helppo kertoa henkilökohtaiset muistiinpanosi paitsi työhön tai perheeseesi liittyvät jne. Google Keepin matala oppimiskäyrä, Android-sovellus, verkkokäyttöliittymä ja Google Keep Chrome -sovellus tekevät siitä pääsyn normaaliin työnkulkuun helppoa riippumatta siitä, haluatko tehdä muistiinpanoja työpöydällä vai Android-puhelimella tai -tabletilla. Bottom line? Jos et vielä käytä synkronointia muistiinpanosovellusta, rakastat Androidia ja Google Chrome on oletusselain, Keep voisi olla sinulle tuottavuuden ja organisaation työkalu. Katsotaanpa joitain sen parhaista ominaisuuksista ja miten niitä voidaan käyttää.

Ominaisuudet, jotka tekevät Googlesta loistavan muistiinpanosovelluksen

Äänimuistiinpanojen, kuvamuistiinpanojen ja tekstin välillä Google Keepissä on useita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua pysymään järjestäytyneenä, ettet ehkä tiedä (tai käytät jo toisessa sovelluksessa). Tässä on muutama esimerkki:

  • Google Keep on . Google Keep on todella nopea, jopa vanhemmilla laitteilla. Itse sovellus vaatii Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) tai uudemman, mutta jopa vanhemmilla laitteilla, jotka on päivitetty, ei ole ongelmaa sovelluksessa. Pika-muistiinpanojen lisääminen on yhtä helppoa kuin napauttamalla Säilytä-ikkunan ylälaidassa olevaa tekstiruutua ja kirjoittamalla - se on parasta silloin, kun joku antaa sinulle puhelinnumeron tai osoitteen, jonka haluat muistaa, mutta napauttaa puoli tusinaa kertaa vain Aloita kirjoittaminen saa sinut toivomaan, että sinulla olisi kynää ja paperia. Juuri pikatekstin kentän alapuolella ovat yksittäiset painikkeet tekstimuistiinpanoille, tarkistuslistoille, äänimuistiinpanoille ja kuville, ja jokaisen lisääminen on yhtä nopeaa. Sinun ei tarvitse napauttaa tai vaihtaa näkymiä vain lisätäksesi erityyppisiä muistiinpanoja, eikä sinun tarvitse vaihtaa näkymiä nähdäksesi erityyppisiä muistiinpanoja.
  • Google Keepin äänimuistiinpanot ovat parempia kuin kilpailu . Äänimuistiinpanojen lisääminen Google Keepiin on yhtä helppoa kuin mikrofonin napauttaminen ja puhuminen. Kun olet puhunut puhdasta, sovellus muuntaa puheesi tekstiksi, mutta se liittää myös alkuperäisen äänitallenteen nuottiin, jotta voit toistaa sen ja kuulla itsesi. Viimeksi näimme tämänkaltaisen ominaisuuden, joka oli hyvin integroitu yksinkertaiseen muistiinpanosovellukseen (etenkin sellaiseen, joka tukee myös tehtävälistoja) oli (nyt vanhentunut) ReQall, ja Keep tekee sen paljon paremmin. ReQallin banneriominaisuus oli nopeasti kirjoitetut äänimuistiinpanot, ja koska kaikki paitsi kuoli, mikään muu tehtäväsovellus ei ole oikeastaan ​​vauhdittanut (ja niitä, jotka tarjoavat kauheita transkriptioita). Myös turmeltuneen Jottin fanit tietävät mitä tarkoitan. Nopeiden nauhoitusten tekeminen työmatkan kodissa olevaan autoon säästää sinua kirjoittamasta ajon aikana, ja rehellisesti sanoen joskus on vain helpompi puhua kuin kirjoittaa. Google tietää jo, miten puhe tekstiksi tehdään hyvin, joten ei ole yllättävää, että se on otettu hyvin käyttöön Keepissä.

  • Google Drive -synkronointi tarkoittaa, että tietosi ovat siirrettäviä (ja sinä omistat ne) . Google Drive on ehdottomasti riippumatta siitä, luuletko pysyvän lähellä (henkilökohtaisesti mielestäni on - sen todennäköisesti on tarkoitus olla Androidin ydinominaisuus ja se todennäköisesti integroidaan tiiviimmin Key Lime Pie -sarjan saapuessa). Koska Keep on niin tiiviisti integroitu Driveen, kaikki tallentamasi tiedot ovat saatavana Drivessa muutamassa sekunnissa. Lisäksi ei ole väliä, teetkö muistiinpanoja verkossa vai Android-puhelimellasi - kaikki on hetkessä.
  • Google Keepin webapp on nopea, minimaalinen ja toimiva . Suurin osa meistä saapuessaan töihin tai istuessamme työpöydällemme haluaa laittaa puhelimet alas, telakoida ne, ladata ne ja työskennellä tietokoneillamme. Se, että työskentelet tietokoneella, ei tarkoita, että sinun on käytettävä toista tehtävä- tai muistiinpanosovellusta. Keepin Chrome-sovelluksen ja jopa verkkokäyttöliittymän avulla palvelun käytön jatkaminen tietokoneelta on helppoa heti, kun laitat puhelimesi alas. Lisäksi Google Keep on suunniteltu toimimaan hyvin sekä Androidissa että verkossa. Monet suosikki tehtäväsovelluksemme toimivat hyvin älypuhelimellasi, mutta imevät työpöydällä - jos niitä on ollenkaan saatavana verkossa.
  • Haku ja arkisto tekevät organisaatiosta hulluksi yksinkertaisen . Keep tuo osan vanhasta Gmail-taikuudesta muistiinpanosovellukseen. Arkistoi sen sijaan, että poistaisit tarkistuslistat, kun olet valmis niiden kanssa, tai poistamaan valokuvia, jotka olet tallentanut ostaessasi kuvan, jonka napsautit. Ne ovat helposti haettavissa, jos haluat joskus löytää niitä uudelleen, ja kyllä ​​- jos et tiennyt, Google Keepissä on yleinen haku paitsi nimikkeistä, myös muistiinpanojen sisällöstä.
  • Google Keepin aloitusnäyttö-widget on mahtava . Google Keep ei ole ensimmäinen sovellus, jossa on aloitusnäyttö-widget, joka toimii hyvin tehtävissä, mutta koska Keepin widget yhdistää muistiinpanosi ja kyvyn lisätä uusia muistiinpanoja nopeasti avamatta sovellusta ensin, sinun kannattaa tehdä tilaa aloitusnäytössä sitä varten.

Google Keep ei ole täydellinen. Jos et ole Android-käyttäjä, verkkosivusto on hyvä, mutta se ei ole niin vankka kuin se voisi olla, ja puuttuu kyky lisätä äänimuistiinpanoja (vaikka värikoodauksia, valokuvia ja tarkistuslistoja on edelleen). Se on silti parempi näkymä kuin joidenkin muiden näkemämme to-do-sovellusten web-versiot. Jos olet kuitenkin iOS-käyttäjä, olet ainakin toistaiseksi kylmässä. Jos et pidä Google Drivesta, et voi siirtää muistiinpanojasi toiseen palveluun, kuten Dropbox tai Box.net. Myös Keepistä puuttuu tunnisteita, ja vaikka sisäänrakennettu haku on hienoa, tunnisteet ja luokat olisivat tervetullut lisä pitämään kaikki siististi. Silti se on todella nopea, täysin ilmainen ja vahva haastaja ... verrattuna oikeisiin vaihtoehtoihin.

Kuinka Google Keep sopii online-muistilappuun

Suuri osa Google Keepin ympärillä olevasta lanseerauksesta vertasi sitä työkaluihin, kuten Evernote tai Microsoft OneNote, mikä on järkevää, koska ne ovat luokan juggernauts, mutta Google Keepiä ei oikeastaan ​​ole suunniteltu kilpailemaan niiden kanssa. Lisäksi Google ei yritä houkuttaa Evernote-, OneNote- tai Springpad-käyttäjiä etäämpään sovellukseensa Google Keepiin - se ei toimi. Heidän tavoitteenaan on antaa jokaiselle Android-käyttäjälle yksinkertainen synkronointi-muistilehtiö Android-puhelimiensa kanssa, jota he voivat käyttää myös työpöydällä.

Google Keep ei ole Evernote

Entinen Goldavelez.com-toimittaja (ja satunnainen avustaja) Kevin Purdy sijoitti sen hienosti tähän sarakkeeseen IT-maailmaan, missä hän pohtii samaa kysymystä, jonka kysyin Keepin käynnistyessä; "Miksi ihmisiä hämmennetään siitä, että Google lisäsi lopulta notepad-ominaisuuden Androidiin?"

Google Keep ei ole Evernote. Se ei ole ainakaan tässä vaiheessa vankka työkalu, jonka on tarkoitus sopia koko Googlen työnkulkuun. Se vastaa iPhone-laitteen Notesia: tilaa, johon nopeasti kirjoittaa, online-varmuuskopiointi ja käyttö ainoana todellisena ominaisuutena. Jos laitat Keep-widgetin aloitusnäyttöön - tai puhelimiin, joissa on suhteellisen uusi Android 4.2 tai uudempi versio, lukitusnäyttöön -, voit tallentaa äänen transkription, napsauttaa valokuvia tai kirjoittaa muistiin nopeasti, nopeasti pikaluettelo. Siihen pääsee Google Driven kautta, ja voit lukea ja muokata täyden selaimen kautta, mutta Keep on enimmäkseen puhelintyökalu. Se on todennäköisesti vakiona tulevissa Android-puhelimissa, ja se kasvattaa ominaisuuksia vain hitaasti.

Google Keepin vertaaminen Evernoteen on vähän kuin vertaa ruuvitalttaa suosikkiin langattomaan poraan. Yksi on yleinen, perustyökalu, jota voidaan käyttää monin tavoin, mutta jolla on rajat. Jälkimmäinen on työkalu, jota voidaan käyttää entisen sijasta, jolla on laajempi käyttötapausten joukko ja joka on tosin tehokkaampi. Jopa niin, akkukoneesi on ladattava säännöllisesti, asianmukaisesti varastoitu, ja sinun on ponnisteltava sen hakemiseen ja käyttämiseen, kun ruuvitaltta on todennäköisesti jo työpöydän laatikossa.

Samoin Google Keep on suunniteltu istumaan hiljaa Android-puhelimellasi ja Chromessa odottaen, että tarvitset sitä ja sitten käyttää sitä. Päinvastoin, Evernoten kaltainen työkalu edellyttää, että olet investoinut sen käyttämiseen, ja tiedät jo, miten se toimii parhaiten sinulle. Ne voivat olla rinnakkain tai voit käyttää toisiaan riippuen kyseisestä työstä ja henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Valinnastasi riippumatta he eivät pelaa samalla kentällä.

Google Keep on vahva vaihtoehto muistiinpanojen synkronointiin

Jos etsit palveluita Google Keep -sovelluksen vastaiseksi, se on parempi verrattuna markkinoiden tavallisimpiin, nopeimpiin ja joustavampiin synkronoiviin muistiinpanosovelluksiin. Esimerkiksi Androidin, Flick Note- ja Simplenote-sovellusten suosikkisynkronointikirjoittajamme, yksinkertainen, selkeä teksti, muistiinpanopalvelu on yhteydessä, tarjoaa samanlaisen (ellei sitä ole hiottu) ominaisuuden, joka on asetettu Google Keepille.

Simplenote ei ole yksin täällä. Fetchnotes, toinen haluamamme palvelu, ja aiemmin mainittu organisaatiotyökalu Workflowy ovat molemmat lähemmät kilpailijat Google Keepille kuin Evernote tai OneNote. Itse asiassa heti Google Keepin käynnistämisen jälkeen, Colornote Notepad for Android -kehittäjä kehotti Googlea rakentamaan muistiinpanosovelluksen, joka näytti ja toimi melkein samalla tavalla kuin hänen pitkäaikainen työkalunsa (joka on edelleen saatavana, jos haluat tarkistaa sen ).

Jos käytät yhtä näistä synkronoivista muistiinpanoista tehtäväluettelosi järjestämiseksi, käynnissä olevan päivittäistavaraluettelon pitämiseksi tai toimeksiantojen järjestämiseksi yksinkertaisina luetteloina ja selkeänä tekstinä, Google Keep voi tarjota näitä ominaisuuksia (olettaen, että olet ' sijoittaneet uudelleen Androidiin ja Google Chromeen, älä mieluummin iOS tai jokin muu selain) ja sitten jotkut. Näihin sovelluksiin Google pyrkii. Vielä tärkeämpää on, että Google Keepin tarjoamat ominaisuudet - ja ne, jotka lisäämme Keepiin sen kehittyessä - ovat perustyökaluja, jotka Google haluaa lisätä Driveen, Androidiin, Chromiin ja lopulta Chrome OS: iin.