hyödyllisiä artikkeleita

Gmailin "Canned Responses" -ominaisuus on vihdoin hyvä

Gmailin malliominaisuus sai juuri tarvittavan uudelleensuunnittelun. Huonosti nimetty "vastauksiksi", tämä ei ole ominaisuus, jossa Gmail ehdottaa vastausta sähköpostiviestiin kahta sanaa. (Se on "älykäs vastaus".) Tämä on paljon hyödyllisempi ominaisuus, joka on haudattu Gmailin työpöytäliittymän "Lisäasetukset" -valikkoon ja jonka avulla voit tallentaa useita sähköposteja uudelleenkäyttöön aina, kun kirjoitat sähköpostia.

Se on erittäin hyödyllinen ominaisuus, eräänlainen omistettu leikepöytä sähköpostiisi. Voit käyttää sitä tallentamaan ammatillisen elämäkertomuksesi, tavanomaisen hylkäyskirjeen tai mallin kaikelle, jonka olet löytänyt itsellesi sähköpostitse useita kertoja. Mistä tahansa kirjoitusikkunasta voit liittää jonkin mallineesi, tallentaa nykyisen viestin mallina.

Ominaisuus ilmestyi Gmail Labsissa 10 vuotta sitten, ja se on näyttänyt suunnilleen samanlaiselta siitä lähtien. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, se on käytettävissä missä tahansa ikkunassa, jossa kirjoitat sähköpostia (mukaan lukien vastaukset). Napsauta kirjoitusikkunan oikeassa alakulmassa roskakorin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa, ja lähellä ponnahdusvalikon yläosaa näet ”Säilytetyt vastaukset”.

Viime aikoihin saakka, kun avasit säilytettyjen vastausten valikkoa, näkisit luettelon nykyisistä tallennetuista sähköposteista - mutta näkisit sen kolme kertaa. Yksi luettelo oli tallennetun mallin lisäämistä varten, toinen tallennetun mallin korvaamiseksi nykyisellä luonnoksella ja yksi mallin poistamiseksi. Se oli sotkuinen, ja tulin usein hyvin lähelle poistamaan sähköpostipohjani. (Ainakin Gmail osoitti varoituksen ennen poistamista tai korvaamista.)

Mutta nyt! Gmail on piilottanut “tallenna” ja “poista” -asetukset omien alavalikoidensa taakse, tunnustaen, että et tarvitse näitä vaihtoehtoja melkein yhtä usein kuin tarvitset “lisää” -vaihtoehtoa. Se on paljon älykkäämpi muotoilu, ja se tekee sähköpostimalleista paljon hyödyllisempiä. Varsinkin jos noudatat Goldavelez.com: n neuvoja lopullisen lomakkeen sähköpostin kirjoittamisesta.