hyödyllisiä artikkeleita

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Gmailin uudesta erittäin hämmentävästä asettelusta

Jos et ole vielä kuullut, Gmail julkaisee uuden välilehden käyttöliittymän postilaatikkoon sekä työpöydällä että mobiililaitteissa. Ensi silmäyksellä tämä näyttää hyvältä sähköpostien järjestämiseen. Jatkotarkastuksessa nämä uudet välilehdet ovat hämmentäviä. Näin voit ymmärtää uudet välilehdet ja mukauttaa ne omille suodattimillesi.

Kuinka uusi välilehti toimii?

Google kuvaa uusia välilehtiä tapana "palauttaa sinut hallintaan, jotta näet mitä uutta yhdellä silmäyksellä ja päättää, mitkä sähköpostit haluat lukea ja milloin".

Saat viisi valinnaista välilehteä, jotka Google kuvailee alla. Google lajittelee postilaatikkosi automaattisesti näihin välilehtiin käyttämällä erityisiä algoritmeja (vastaa olennaisesti monia Gmailin nykyisiä älykkäitä etikettejä, jotka suodattavat saapuvat viestit automaattisesti):

  • Ensisijainen : henkilöiden väliset keskustelut ja viestit, joita ei näy muissa välilehdissä
  • Sosiaalinen: viestit sosiaalisista verkostoista, median jakajasivustoista, online-treffipalveluista ja muista sosiaalisista verkkosivustoista
  • Tarjoukset: tarjoukset, tarjoukset ja muut markkinointiviestit
  • Päivitykset: henkilökohtaiset, automaattisesti luodut päivitykset, mukaan lukien vahvistukset, laskut, kuitit, laskut ja lausunnot
  • Foorumit: online-ryhmien, keskustelupalstojen ja postituslistojen viestit

Voit myös pakottaa tähdellä merkityt sähköpostit kaikista välilehdistä näytettäväksi Ensisijainen-välilehdessä (toisen välilehden lisäksi).

Välilehtien ottaminen käyttöön ja käyttäminen

Voit ottaa uuden välilehdenäkymän käyttöön siirtymällä Gear-kuvakkeeseen ja valitsemalla "Määritä postilaatikko". Kun olet tehnyt tämän, sinua pyydetään valitsemaan, mitkä välilehdet otetaan käyttöön, ja Gmail alkaa tehdä taikuuttaan, lajitellaan automaattisesti postilaatikkosi.

Voit vetää ja pudottaa sähköposteja yhdestä välilehdestä toiseen. kun teet niin, Gmail kysyy, haluatko luoda suodattimen lähettäjälle lähettääksesi viestejä tulevaisuudessa kyseiseen välilehteen. Kätevä! Se ei kuitenkaan siirrä nykyisiä sähköposteja kyseiseen välilehteen.

Voit myös luoda omia suodattimia sähköpostien lähettämiseksi tietyille välilehdille, kuten näemme alla, mutta se on hankala, jos et ymmärrä, miten uudet välilehdet eroavat Gmailin nykyisistä tunnisteista ja mitkä viestit lajitellaan välilehdiksi.

Miksi välilehdet ovat niin hämmentäviä

Välilehdet tarjoavat sinulle kätevän tavan lajitella postilaatikkosi automaattisesti Gmailin esiasetettujen luokkien mukaan ja saada ilmoituksia yhdellä silmäyksellä, kun uusia sähköpostiviestejä tulee. Välilehtiäkymä tuo kuitenkin Gmailiin uuden, ei niin selvän osan, nimeltään " luokkia."

Välilehdet perustuvat uusiin luokkiin. Kun luot suodattimen, sen lisäksi, että pystyt merkitsemään viestin, voit nyt käyttää sitä nimellä: Henkilökohtainen, Sosiaalinen, Päivitykset, Kampanjat tai Foorumit avattavasta ruudusta. Nämä, kuten näet, vastaavat välilehtiä.

Ongelmana on, että sinulla on jo näitä luokkia vastaavia tarroja. Esimerkiksi Gmail lisää vasempaan valikkoon sosiaaliset päivitykset, tarjoukset ja foorumit SmartLabels-tiedoksi. "Ilmoitukset" SmartLabel vastaa Päivitykset-välilehteä (ihmettelen, miksi he eivät soittaneet vain Ilmoitukset-välilehteä), mutta SmartLabels eivät ole samoja luokkia . Gmailin ennalta suunnitellut SmartLabel-suodattimet tekevät siitä siltä, ​​että se on todellakin kaksi eri asiaa.

Huomasin myös yhden ongelman, jossa tietyt viestit näkyvät SmartLabelin alla, mutta eivät luokkaa. Esimerkiksi: Jotkin automaattimerkinnällä varustetut ilmoitukset eivät näkyneet Päivitykset-välilehdessä.

Näyttää siltä, että välilehdet sisältävät vain sähköpostiviestejä, ei arkistoituja sähköposteja. Toisin sanoen välilehdet ovat oikeastaan ​​vain yksi näkymä postilaatikossasi. Vastaavassa otsikossa voi olla enemmän sähköposteja kuin välilehdissä, jos jotkut näistä sähköposteista on arkistoitu.

Joten, muutamia asioita, jotka olemme löytäneet testauksesta:

  • Jos sinulla on suodattimia päivittäisiin tarjoussähköposteihin ja vastaaviin sähköposteihin, jotka Gmail luokitellaan "tarjouksiksi", mutta jos asetat ohittamaan postilaatikon (arkistoi ne), et näe niitä Tarjoukset-välilehdessä, ellet muuta näitä suodattimia. Sama pätee muihin välilehtiin.
  • Jos haluat suodattaa viestit tiettyyn välilehteen, sinun on käytettävä uutta "Luokittele" -vaihtoehtoa, tarroja.
  • Gmail on lisännyt vasempaan valikkoon uuden "Luokat" -tunnisteen, jossa on välilehtiä vastaavien luokkien alitunnisteet. Toisin sanoen kaikki tiettyjen välilehtien alla olevat viestit ovat myös vastaavissa kategorioissa. Jos haluat siirtyä hetkeksi välilehti näkymästä ja nähdä kaikki sähköpostit kerralla kaikilla välilehdillä, napsauta Luokat-etikettiä.
  • Nyt sinulla on etiketit ja luokat samoilla nimillä. Jos haluat välttää sekaannusta, voit poistaa vanhat SmartLabels-tiedostot, koska voit silti käyttää niitä sivupalkin luokkien kautta. Voit vaihtoehtoisesti piilottaa ne sivupalkista, jotta ne eivät sotkeisi sitä.
  • Jos haluat nähdä lukemattoman viestimäärän välilehdissä, sinun on napsautettava Luokat-tunnisteen nimeä laajentaaksesi ali-tunnisteita. Itse välilehdet näkyvät vain, kun sinulla on viestejä, ei viestien lukumäärää.
  • Jatkamalla tätä teemaa, lukemattomien lukumäärä postilaatikon etiketissä ja selain-välilehdessä näyttää vain Ensisijainen-välilehden lukemattomien viestien määrän, ei kaikkien lukemattomien viestien. Se on suunnittelussa.
  • Kuten edellä mainittiin, vetämällä ja pudottamalla välilehtiä, voit luoda uuden suodattimen tuleville viesteille. Tämä ei kuitenkaan toimi, jos valitset useita sähköpostiviestejä ja vedät niitä valitettavasti.
  • Sekava vielä? Gmailin SmartLabels eivät ole täydellisiä, eivätkä välilehdet. Gmail on merkinnyt johdonmukaisesti joitain henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä kampanjoiksi ja asettanut joitain mainosviestejä minulle Ensisijainen-välilehdelle. Näyttää myös siltä, ​​että sosiaalisten ja foorumeiden viestien välillä on hieno viiva.

Kaikki tämä sanoi, että voi olla mahdollista käyttää uuden välilehden käyttöliittymän organisatorista voimaa tarpeitasi paremmin vastaavaksi.

Kuinka mukauttaa välilehtiä omilla suodattimillasi

Kuten edellä mainittiin, voit nyt luoda omia suodattimia luokitellaksesi viestit ja sijoittaa ne siten yhteen näistä välilehdistä. Joten jos et ole käyttänyt Foorumit-välilehteä, voit sen sijaan kerätä viestejä tietyiltä lähettäjiltä tai avainsanoilta. Valitettavasti välilehden nimeä ei voi muuttaa.

Tärkeintä on varmistaa, että suodatin ei mene päällekkäin olemassa olevan suodattimen kanssa, joka saattaa estää sitä, mitä yrität tehdä. Esimerkiksi, sinulla ei voi olla Ohita postilaatikkoa vastaavalla suodattimella, muuten se ei näy välilehdissä ollenkaan (koska välilehdet ovat postilaatikon organisaatio).

Välilehtien mukauttaminen:

  1. Luo uusi suodatin viesteille, jotka haluat siirtää johonkin välilehdestä. (Esimerkiksi, koska minulla ei ole käyttöä sosiaalisessa välilehdessä työviestissäni, käytän sitä sen sijaan sähköpostiviestien tallentamiseen, jotka lähetän itselleni henkilökohtaisesta sähköpostiosoitteestani. Etsin hakukenttään "lähettäjältä: [minun sähköpostiosoite] "ja napsauttamalla hakukentän alanuolta löytääksesi" Luo suodatin tällä haulla "-linkin.)
  2. Valitse seuraavan näytön suodatusasetuksissa luokka, joka vastaa "Luokittele nimellä" -välilehden välilehteä. (Esimerkiksi valitsin luokitella: sosiaalinen.)
  3. Sinun on myös tarkistettava "Sulje pois SmartLabelsista" vain siltä varalta, että Gmail yrittää luokitella sähköpostisi eri tavalla (kuten se tehtiin yhdelle testisähköposteilleni itselleni). Napsauta sitten Luo suodatin.
  4. Jos haluat myös estää Gmailin luokittelemasta muita kyseisen välilehden muita viestejä, voit myös siirtyä Asetukset> Suodattimet -kohtaan ja vierittää SmartLabel-suodattimien alaosaan ja poistaa käytöstä tai muokata vastaavaa suodatinta. Tee tämä kuitenkin varoen, koska näyttää siltä, ​​että sisäänrakennettua suodatinta ei ole helppo palauttaa. Ehkä on parempi määrittää Gmailin SmartLabels-asetus niin, että ohitetaan postilaatikko ja ohitetaan siten välilehdet. About.com: n sähköpostisivustolla on luettelo jokaisesta SmartLabelista (esim. "Label: ^ smartlabel_promo" kampanjoille). Kun luot suodatinta, etsi kyseinen termi "label: ^" suodattaaksesi sen haluamallasi tavalla.

Ainakin uusi Luokittele nimellä -suodatin voi auttaa sinua korjaamaan kaikki Gmail-virheet SmartLabels-sovelluksessa. Esimerkiksi luomalla suodattimen luokittelemaan muiden Goldavelez.com-toimittajien sähköpostit "Henkilökohtaisiksi", ne näkyvät nyt Ensisijainen-välilehdessä, omituisen kampanjan tai foorumin sijasta. Ne ovat edelleen omituisesti "älykkäitä", jotka on nimetty tarjouksiksi, mutta ainakin he ovat oikealla välilehdellä.

Kuinka poistaa välilehden postilaatikko käytöstä, jos et pidä siitä

Jos et pidä uudesta ominaisuudesta, on melko helppoa saada perinteisempi postilaatikko takaisin. Napsauta vain oikeassa yläkulmassa olevaa asetusryhmää, siirry "Määritä postilaatikko" -kohtaan ja poista kaikki valinnat paitsi "Ensisijainen". Tämä poistaa välilehdet ja palauttaa sinut takaisin vanhaan, tutuun, yksi postilaatikkoon -liitäntään.

Kun ajattelet Gmailin uusia välilehtiä, SmartLabelsia, tavallisia etikettejä ja suodattimia, voi tuntua, että yrität ratkaista ärsyttävän pyöreän referenssivirheen Excelissä. Uusi välilehti näkymä saattaa kuitenkin olla hyödyllinen, jos osaat valjastaa sen.