hyödyllisiä artikkeleita

Käytä ajastinta tuottavuuden tehostajana ja terveellisyyden vähentäjänä

Ajastimet voivat näyttää 2000-luvun tekniikka-ihmeiden edessä yhtä vanhentuneina kuin höyrykoneita ja sähkeitä. Yksinkertainen ajastin on kuitenkin yksi hyödyllisimmistä tuottavuuden työkaluista.

Takalla kupliavan potin ajoituksen ulkopuolella, monet ihmiset käyttävät ajastinta päivittäin. Jos et ole työskennellyt ajastinta päivittäisiin rutiineihisi, kustannukset ovat pienet ja hyödyt suuria. Tänään katsomme, kuinka nöyrä ajastin voi viedä sumullisen tehtävien ryhmän, tauot, goofingin, hikoiluajat ja koko päivän, joka on työpäiväsi, ja jakaa sen hallittavissa olevaan - uskallatko sanoa nautittavan? -servings.

Ajastimen valitseminen

Vaikka isoäidilläsi on ollut mahdollisuus valita vain ajastimen välillä, joka näytti paljon munalta, ja sellaisen ajastimen välillä, joka näytti vain munalta, sinulla on paljon, paljon, enemmän vaihtoehtoja. Jos etsit laitteistoajastinta, sinulla on klassisia munaajastimia, tomaattimuotoisia ajastimia, sekuntikelloja ja muuta, mihin voit asettaa hälytyksen. Ohjelmistoalueella joukko ajastimia suosituille käyttöjärjestelmille ja älypuhelimille antaa sinulle huimaavan joukon vaihtoehtoja, joista valita.

Emme aio käydä läpi kaikkia niitä täällä - olemme korostaneet useita aiemmin -, mutta tarjoamme jonkin verran näkemystä suuren ajastimen valitsemisesta.

Valitse yksinkertaisin ajastin, jolla työ saadaan aikaan. Geekki sinulle App Storen viileässä ajastinasovelluksessa, jotta voit seurata aikaa, indeksoida "pisteet" ajastettuihin tehtäviin ja yksitoistakymmentä miljardia muuta hienoa temppua. Mutta auttaako jokin tuo todella tekemään asioita? Aikotko tuhlata minuutteja, jotka saatat olla töissä, tai tauot, joiden aikana voit rentoutua sen kanssa? Tiedätkö mitä et voi viilata? 5 dollarin muna-ajastin ruokakaupasta. Se on kampi, jolla on joitain hammaspyöriä ja soittokello. Se tekee vain kolme asiaa: istua siellä, rasti siihen tai soida siellä. Kun aloitat ajastimen sisällyttämisen työnkulkuun, suosittelen ehdottomasti, että valitset yksinkertaisimman ajastimen, joka vastaa tarpeitasi.

Vältä aluksi tietokoneen tai älypuhelimen ajastimia. Jos paras paikka ajastimelle on järjestelmälokerossa tai Android-puhelimella, on parempi käyttää ajastinta kuin olla käyttämättä sitä. Kun olet ensin tottunut ajastinpohjaiseen tuottavuuden lisäämiseen, olen kuitenkin huomannut, että on hyödyllistä käyttää ajastinta, joka on erittäin tylsä ​​ja joka ei ole yhteydessä mihinkään työhön liittyvään alustaan. (Voit tietenkin tehdä kaiken, mikä parhaiten sopii sinulle.)

Jos sinulla on esimerkiksi ajastin järjestelmälokerossa, saatat huomata, että sinulla on uusia sähköpostiviestejä, kun menet palauttamaan sen tauollesi. On liian houkuttelevaa seurata postilaatikkoasi ja nähdä mitä viestejä juuri tuli. Sama asia älypuhelimellesi, nollaat ajastimen ja tuijotat suoraan puhelimesi ilmoituspalkkiin. Mikä tuo on? Uusia vastaajaviestejä? Siellä meni, minkä olisi pitänyt olla rentouttava tauko tai vahva aloitus uudelle tehtävälle, torpedoituna suoraan portista, koska digitaalinen murtuma, jota elektroniset laitteet syöttävät meille, on liian vaikea vastustaa useimpien ihmisten keskuudessa. Pidä se yksinkertaisena ja mahdollisimman itsenäisenä.

Nyt kun olemme romahtaneet joitain perusohjeita ajastimen valitsemiseksi, tarkastellaan syitä, miksi aiot sisällyttää ajastimen työnkulkuun.

Ajastimet ovat työtaakan suojausyksiköitä

Sinulla on työtä, ja jos olet jotain kuin CorporateVillen suuri ylityökykyinen väestö, sinulla on paljon sitä. Voit työskennellä koko päivän, koko yön ja halutessasi joutua sairaalasi stressihajoamiseen. Mutta kuka sitä haluaa? Työtä on aina tehtävä, ja monissa töissä, etenkin määräaikojen ohjaamissa töissä, työ ei koskaan keskeydy tai lopu. Ajastimet auttavat sinua asettamaan jonkin verran mikrokosmista järjestystä kaoottiseen työaikatauluun, joka jatkuvan internetin ja etätyövoiman ansiosta voi seurata sinua missä tahansa.

Ajastin antaa sinun suorittaa tehtävän ja pääosin häkittää sen. Sen sijaan, että tarkasteltaisiin "Johnson-tilin työtä" tai "kuukausittaisen TPS-raportin laatimista" sumuisena ja mahdollisesti päivän kuluttavana tehtävänä, ajastin antaa sinun luoda "aikatauluhäkki" kyseistä tehtävää varten. Jos valitset varata kaksi 45 minuutin lohkoa sinä päivänä työskennelläksesi sen kanssa tai puoli tusinaa 30 minuutin lohkoa työviikon aikana, ajastimen käyttäminen auttaa sinua karanteenitehtävissä, jotta ne eivät vuoda muihin tärkeisiin kohteisiin. työ- ja henkilökohtaiset velvollisuudet. Vaikka tehtävä on viettää koko päivän, jos siihen vaaditaan, ajastin auttaa sinua saamaan tiukemman käsityksen siitä, kuinka kauan se vie (ja mahdollisesti vie).

Ajastimet joukko sitoutuminen

Kuinka usein olet aloittanut tehtävän, ajautunut toiseen, tarkistanut sähköpostiosoitteesi, muistutettiin kolmannesta tehtävästä postilaatikossasi olevan täysin liittymättömän sähköpostin takia, ja sitten päädyit työskentelemään kolmanteen tehtävään kahden ensimmäisen poistamiseksi ? Ehkä sinulla on rautaa tahtoa, mutta jos olet kuin useimmat hukkuvat tietotyöntekijät, tunnet enemmän kuin sironnut keskittyminen ja työn ajaminen.

Ajastimen käyttö pakottaa sinut sitoutumaan käsillä olevaan tehtävään. Asetit tietoisesti ajastimen ja sanot "Aion työskennellä tämän tehtävän parissa 20 minuuttia". Vaikka se olisi tehtävä, josta et pidä, pysyt todennäköisemmin kiinni siitä, koska olet asettanut rajan sille, kuinka paljon tämä iluton tehtävä voi kiduttaa sinua tänään. Kuvittele, jos haluat, että menet hammaslääkärille ja hän sanoo: "Meidän on porattava ja täytettävä hampaan ontelo. Meillä on kaksi tapaa tehdä asioita täällä. Ensimmäinen menetelmä sisältää ajastimen; me saamme sen tehdään tunnissa ja sitten olet matkalla, enää porausta. Toinen menetelmä on hiukan rento. Me tulemme ja menemme koko päivän, lyömällä hampaasi, kunnes se lopulta tehdään. " Minkä menetelmän valitset?

Tietysti haluat rajoittaa hampaiden poraamisen kipuja ja vaivoja asetettuun ja hallittuun ikkunaan. Tee sama työsi kanssa. Pidä työ määrätyllä ajanjaolla ja sitoutu nyt käsillä olevaan tehtävään niin, että riippumatta siitä, tehdäänkö kaikki tuossa tuottavassa työssä vai ei, tehdään ja olet ansainnut tauon lähtölaskennan lopussa.

Ajastimet pitävät sinua rehellisenä ajasta

On helppo pettää itseäsi siitä, kuinka paljon aikaa jotain vie. Aivan kuten ihmisillä, jotka eivät kiinnitä huomiota siihen, kuinka monta kertaa he pyyhkäisevät luottokorttiaan, ei ole aavistustakaan, kuinka paljon rahaa he käyttävät, ihmisillä, jotka ajautuvat työpäivän läpi työhön hiomalla, ei ole aavistustakaan, kuinka paljon aikaa asiat todella vievät.

Kun asetat ajastimen tehtävälle ja kaivaudut siihen 100-prosenttisesti, saat mahdollisuuden nähdä, kuinka paljon mainitun tehtävän avulla voidaan todella tehdä siinä ajassa. Ajastimen käyttäminen osoittaa mitä pystyt, ja se hioa kykyäsi antaa realistisia arvioita ajasta. Jos annat työn laajentua täyttääksesi kaiken käytettävissä olevan tilan jokaisena arkipäivänä, sinulla ei todellakaan ole aavistustakaan kuinka kauan minkään tekeminen kestää. Tiedät vain, että työ vie koko päivän ja kun palaat huomenna, on enemmän. Ajastimen käyttäminen antaa sinulle tarkemman käsityksen ajasta ja sitoutumistehtävistä. Paitsi, että myös muille ihmisille antamat aika-arviot muuttuvat tarkemmiksi ja he pitävät sinua rehellisemmänä ja luotettavana, koska lupauksesi "saat sen päivän loppuun mennessä" on todella lupaus saada se heille päivän loppuun mennessä.

Ajastimet tekevät taukoja paremmiksi

Kuka ei ole ennen syyllistynyt taukoon? Tiedät sellaisen, jossa et tunnu siltä, ​​että olisi todella saavuttanut mitään vielä päivällä, mutta olet menossa joka tapauksessa. Lull ennen lounasta ja ennen päivälle kotiin menoa ovat parhaita aikoja tavoittelemattomalle huuhtelulle. Goofing on stressaavaa, kun et ole ansainnut sitä. Ajastimet antavat sinulle mahdollisuuden sitoutua tehtävään, työskennellä perseessäsi kyseisessä tehtävässä ja ottaa sitten ansaitsemasi tauon. Ajastimien käyttäminen häiritsee goofing-työkiertoa ja työn välttämistä, ajamalla sitten läpi hankkeita saadaksesi ne toimeen ja välttämään pomosi vihaa.

On paljon parempi työskennellä 40 minuuttia ja tehdä 20 minuutin tauko kuin kaatamalla 20 minuuttia ja ajaa läpi 40 minuutin mittainen työ. Vielä parasta, että eristämiskerroin - ensimmäinen ajastimien sääntö, josta keskustelimme yllä - antaa sinun tyhjentää täysin syyllisyyttä. Työaika on työtä varten ja tauon aika on rentoutumista ja piirittämistä työtoverisi kaapille Altoids Tina Catapult -sovelluksella.

Oletko kiinnostunut kokeilemaan ajastimia tuottavuuden lisäämiseksi? Katso ilmainen Francesco Cirillon kirjoitus The Pomodoro Technique. Et voi hyväksyä Pomodoro-tekniikkaa - 25 minuutin työistunnon sarja, jossa on 5 minuutin taukoja, ja jota seuraa 15-30 minuutin tauko jokaisen "pomodoron" jälkeen -, mutta ilmainen kirja on täynnä tietoa ajastimien eduista, ja itse Pomodoro-tekniikka on loistava paikka aloittaa ajastinkokeilulla.

Onko sinulla suosikki ajastintyökalu, sovellus, vinkki tai temppu jaettavaksi? Kuulemme siitä kommentteissa.