mielenkiintoista

Kuinka hallita Microsoft Office OneNote

Microsoft OneNote on ollut yksi suosikki muistiinpanosovelluksistamme jo vuosia, ja se parantaa entisestään. Sovellus on täysin ilmainen asentaa Mac- tai Windows-työpöydälle, ja sen avulla voit muotoilla muistiinpanoja haluamallasi tavalla intuitiivisessa digitaalisen muistikirjan käyttöliittymässä. Näin voit aloittaa OneNoten käytön ja viedä muistiinpanot seuraavalle tasolle.

Nouse ja juokse OneNote-sovelluksella nopeasti

Tunnetun Office-nauhan lisäksi OneNoten käyttöliittymä jäljittelee spiraalimuistikirjaa. Jokainen muistiinpano on OneNoten sivu, joka on oletusarvoisesti lueteltu oikeassa sivupalkissa. Sivut tallennetaan kannettavan tietokoneen osioihin, joissa voit selata yläreunan värikkäitä välilehtiä. Sinulla voi olla loputon määrä kannettavia tietokoneita, jotka voidaan tallentaa joko OneDriveen, jos käytät OneNoten ilmaista versiota, tai muualle kiintolevylläsi, jos käytät maksullista painosta.

Oletetaan, että tiedät tämän oppaan kannalta suurimman osan OneNoten perusteista, kuten kuinka lisätä uusi sivu tai luoda uusi välilehti. Jos haluat päivittää, tutustu Microsoftin Office-pikaoppaisiin.

Kuinka tehdä yleisimmät, välttämättömät tehtävät Microsoft OneNotessa

OneNote on kyse tietojen kaappaamisesta ja auttamisesta pitämään kaikki organisoituneena. Pinnalla se toimii kuten tavallinen tekstinkäsittelyohjelma, mutta käsinkirjoituksen tuella, multimedian upottamisella ja muilla tehokkailla ominaisuuksilla se on enemmän kuin pelkkä muistiinpanosovellus.

Järjestä kannettavat tietokoneesi ja osiosi

Rakastan OneNotea, koska se auttaa pitämään kaikki projektiin liittyvät satunnaiset bitit yhdessä paikassa ja visuaalisesti järjestettynä. Olemme maininneet joitain alla olevista ominaisuuksista, mutta tässä on muutamia vinkkejä, jotta voit hyödyntää tätä kannettavan metaforia parhaalla mahdollisella tavalla.

Muistiinpanojen hierarkian luominen: Vedä muistiinpanoa luettelon oikealle puolelle, jotta se muuttuu sen yläpuolella olevan muistiinpanon alasivuksi. Voit kutistaa kaikki alasivut ylhäällä olevan huomautuksen oikealla puolella olevalla nuolella, jotta kaikkien muistiinpanojen skannaaminen olisi helpompaa.

Luo osaryhmiä: Jos tietokoneessa on paljon osioita, harkitse ryhmittämistä joitain niihin liittyviä osioita. Napsauta välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Uusi osaryhmä”. Sitten voit siirtää yksittäiset välilehdet uuteen ryhmään. Saatat esimerkiksi olla Resepti-muistikirja ja luoda osastoryhmän jälkiruokia varten ja kyseisen ryhmän sisällä osastoja piirakoita, kakkuja, evästeitä ja niin edelleen.

Käytä tunnisteita vapaasti sivulla: Toisin kuin muut muistiinpanosovellukset, joihin lisäät merkinnät koko muistiinpanoon, OneNote antaa sinun merkitä muistiinpanon yksittäiset osat. Joten voit esimerkiksi merkitä kappaleen kysymysmerkillä tarkempaa tutkimusta varten, luoda luettelon tehtävälaatikoiden tunnisteista ja merkitä muistiinpanojen muut osat mukautetuilla tunnisteilla, kuten ihmisten tai projektien nimet .

Tunnisteista tulee entistä hyödyllisempiä, kun käytät Koti-välilehden Etsi tunnisteita -painiketta etsiäksesi muistikirjasta tai kannettavista tietokoneista tiettyä tunnistetta. Napsauta ”Luo ​​yhteenvetosivu” Tunnisteiden yhteenveto -ikkunassa, joka avautuu, kun etsit tunnistetta. OneNote luo (päivitettävän) luettelon kaikista, jotka olet merkinnyt yhdellä sivulla.

Luo automaattisesti uudet sivut, jotka on linkitetty pääluetteloon: Jos työskentelet projektissa, jonka tiedät tarvitsevan useita sivuja muistiinpanoja, tässä on tappajan pikakuvake: Kirjoita kaksi vasenta hakasulketta ja seuraa ensimmäisen haluamasi muistiinpanon otsikko. tehdä ja kirjoittaa sitten kaksi oikeaa hakasulketta loppuun. OneNote luo heti uuden huomautuksen otsikolla ja linkillä siihen nykyiseen muistiinpanoon. Toista suluissa oleva pikakuvake lisätäksesi uusia linkitettyjä muistiinpanoja.

Salasanasuojaus-osio: Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitse ”Salasanasuojaus tämä osio” suojataksesi osioita, joissa on arkaluontoisia tietoja.

Tallenna kaikki OneNoteen

Tietojen saaminen OneNoteen on todella helppoa:

  • Tallenna verkkosivut tai sivun osa määritettyyn muistikirjaan käyttämällä Chromen OneNote Clipper -selainlaajennusta
  • Office Objektiivin avulla voit ottaa kuvia kuiteista, tauluista, käyntikorteista ja muusta ja lähettää ne OneNoteen
  • Lähetä sähköpostia OneNote-palveluun lähettämällä se osoitteeseen . Ensin sinun on määritettävä se Microsoft-tilillesi.
  • Yhdistä IFTTT OneNote -sovellukseen ja automatisoi suosikkejen lähettäminen Pocketista, näyttökuvien lähettäminen iPhonesta, tähdellä merkityt Gmail-viestit ja paljon muuta OneNoteen.
  • Luo nopeasti OneNote-huomautus, joka tallennetaan QuickNotes-osioon, käyttämällä Windows + N-pikavalintaa . (Vain Windows-tietokoneille.)

Mielestäni Evernote on edelleen hieman jalkaansa OneNotessa web-leikkauksen suhteen, mutta OneNoten avulla sinulla on silti lukuisia vaihtoehtoja saadaksesi tiedot nopeasti sovellukseen.

Tallenna ääni, video, valokuvat ja muutakin kuin pelkkä teksti

Voit upottaa melkein mitä tahansa OneNote-muistiinpanoon, ja tässä on kicker, OneNote tekee todennäköisesti kyseisen äänen, videon, skannatun kuitin tai muun objektin haettavissa. Lisää nämä objektit mihin tahansa sivulle. Sinulla voi olla valokuva tarkistusluettelon oikealla puolella, sulautettu Excel-laskentataulukko, jonka alla on Outlook-tehtävämuistutuksia, tai kokousmuistioiden yläpuolella oleva YouTube-video.

Napsauta Lisää-välilehteä nähdäksesi vaihtoehdot, tai kokeile vain kopioida ja liittää kohde sivulle.

Jos lisäät kuvakaappauksen tai valokuvan sivulle, OneNote voi olla mahtava merkityökalu. Esimerkiksi suunnitellessani matkaa Disneyyn (mikä on kuin toisen työpaikan saaminen), lisäsin tämän väkijoukkojen kalenterin suunnitteluvihkooni ja korosin minne menimme joka päivä.

OneNote on hämmästyttävä myös matematiikan osaajille. Napsauta Lisää-välilehdessä Symbolit> Yhtälö ja valitse syötettävä yhtälö, kuten ympyrän alue. Löydät uuden Suunnittelu-välilehden, jonka avulla voit muotoilla matemaattiset yhtälöt OneNote-sovelluksessa, luettelon matemaattisista symboleista ja mahdollisuuden myös kirjoittaa matemaattinen yhtälö käsin.

Lisäksi OneNote voi laskea matematiikan sinulle. Jos esimerkiksi kirjoitat jotain, ”(Ilman lainausmerkkejä), kun painat välilyöntiä, OneNote täyttää vastauksen. Mene eteenpäin ja kirjoita “ ”(Ilman lainausmerkkejä) ja sitten välilyönti OneNotessa. Hienoa, eikö? Muut matemaattiset toiminnot OneNote toimii yhdessä kosinin ja siniaalin, neliöjuuren ja logaritmin kanssa. Tässä Office-tukisivulla on hauskempia matemaattisia temppuja.

Viimeinkin, jos sinulla on kosketusnäyttöinen PC tai, mikä vielä parempaa, kynää tukeva laite, kuten iPad Pro tai Surface Pro, rakastat todennäköisesti OneNoten mustetukea. Voit vain piirtää tai kirjoittaa käsin missä tahansa sivulla monilla eri väreillä ja paksuusvaihtoehdoilla. OneNote voi muuntaa kanannaarmasi tekstiksi tai muuttaa väärin käsitellyt muodot vakiomuodoksi.

Lisäksi käsin kirjoittamasi muistiinpanot, kuten OneNote-laitteen ääni- ja videotallenteet, ovat haettavissa. Se on kuin taikuutta!

Työskentele nopeammin OneNotessa näiden näppäinoikoteiden avulla

Kun kirjoitat muistiinpanoja nopeasti OneNoteen, sinulla ei ole aikaa sotkea hiiren kanssa. OneNote sisältää yli 100 pikanäppäintä, mutta käytät niitä todennäköisesti useimmin:

  • Ctrl + Alt + D : Telakoi OneNote-ikkuna, jotta voit käyttää sitä vierekkäin toisen sovelluksen, kuten selaimen, kanssa.
  • Ctrl + Shift + C: Kopioi valitun tekstin muotoilu (käytä muotoilijaa)
  • Ctrl + Shift + V: Liitä valitun tekstin muotoilu
  • Alt + N: Avaa Lisää-valikko korostamalla lisävalinnat. Esimerkiksi, kun painat Alt + N, lisäysvalikko näyttää, että voit nyt painaa A lisätäksesi ja aloittaaksesi äänityksen nauhoittamisen tai painamalla R luodaksesi ja lisätäksesi näytöleikkeen
  • Ctrl + 1: Lisää, merkitse tai tyhjennä tehtävätehtävä
  • Ctrl + Alt + N: Luo uusi sivu nykyisen alapuolelle samalla tasolla (painamalla Ctrl + N, uusi sivu luodaan, mutta sijoitetaan sivulistan alaosaan)
  • Ctrl + Shift + Alt + N: Luo uusi alisivu nykyisen alle
  • Ctrl + T: Luo uusi osio
  • Ctrl + E: Avaa hakukenttä

Koska OneNote käyttää rikastekstimuotoilua kuten Microsoft Word ja muut tekstinkäsittelylaitteet, sovelletaan myös muita yleisiä tekstinmuokkauspikanäppäimiä, kuten Ctrl + K hyperlinkin lisäämiseksi tai käyttämällä hallinta- ja nuolinäppäimiä kohdistimen sanan siirtämiseen oikealle tai vasemmalle. . Tutustu luetteloomme näistä tekstinvalintanäppäimistä täältä.

Lisälukemista ammattilaisille

OneNote on tehokas työkalu, jolla voit kerätä ajatuksiasi, tehdä kokousmuistiinpanoja, tallentaa juttuja verkosta ja paljon muuta. Ohjelmassa on enemmän kuin pystymme kattamaan täällä, joten tutustu näihin lisäresursseihin:

  • Tee enemmän OneNote-palvelussa Onetasticilla: Ilmainen Onetastic-apuohjelma tarjoaa sinulle paljon uusia ominaisuuksia, kuten mukautetut tyylit, muistiinpanojen kalenterinäkymä ja mahdollisuus luoda makroja OneNote-sovelluksessa. Se on pakollinen OneNote-faneille, ja Officella on 15 minuutin verkkoseminaari, joka näyttää sen käytön.
  • Mallin lisääminen OneNote-sivulle: Käytä yhdenmukaista asettelua tai lisää tausta sivuillesi OneNoten sisäisillä malleilla tai luo omia sivumalliasi. Tässä on Microsoftin opas sivupohjista.
  • Asenna GTD-muistikirja tehtävien hallintaa varten: Jos olet Getting Things Done -fani, liitä tämä järjestelmä OneNoteen tällä kannettavalla ja merkintäesimerkillä.
  • Siirtyminen Evernotesta OneNoteen : Jos haluat siirtää muistiinpanosi Evernotesta OneNOteen, Microsoftilla on siihen tuojatyökalu. Tällä hetkellä se on saatavana vain Windowsille, mutta kun Evernote-muistiinpanot on tuotu, ne ovat saatavana OneNotessa kaikilla laitteillasi.
  • Lähetä muistiinpanoja OneNote-palveluun Cortana / Siri / Google -sovelluksella : Paitsi että Cortana näyttää sinulle OneNote-muistiinpanosi, voit myös luoda nopeasti muistiinpanoja äänelläsi Windows 10-, iOS- ja Android-laitteissa.

Jos sinulla on muita vinkkejä tai erityisiä muistikirjoja tai OneNote-käyttökohteita, jaa ne kanssamme kommentteihin.

Avata