hyödyllisiä artikkeleita

Kuinka käyttää ilmaista puhelinpostitiliä säästämään aikaa ja työskennellä tehokkaammin

Google Voice tarjoaa muun muassa ilmaisen puhelinnumeron ja vastaajapalvelut, jotka ovat hienoja, jos tarvitset niitä puheluiden ja viestien soittamiseen / vastaanottamiseen. Vaikka et, niin ilmaiselle vastaajatilille on edelleen paljon luovia ja epätavallisia käyttötarkoituksia. Tässä on joitain suosikkeistamme.

Ensinnäkin, sinun on todella hankittava ilmainen vastaajatili. Google Voice on paras valinta, mutta jos haluat muita vaihtoehtoja, sinun kannattaa tarkistaa YouMail, Laser Voice Mail ja GoVoGo.

Käytä puhelinvastaajan numeroa seuraavan työnhaun auttamiseen

Kuten ResumeWriting.com huomauttaa, ilmainen vastaajatili on erityisen hyödyllinen työnhaun aikana. Vaikka voit varmasti käyttää henkilökohtaista puhelinnumeroasi, omistetun linjan omistaminen yritystarkoituksiin voi olla suuri apu. Sen lisäksi, että puhepostilaatikot vain erotetaan toisistaan, sinulla voi olla myös erityinen viesti, joka sopii paremmin työnhakuun. Henkilökohtainen puhelinvastaaja yrittää ainakin olla hauskaa, joten jos etsin työtä, en ehkä halua käyttää sitä, koska se ei välttämättä tee haluamaani vaikutelmaa. Lisäksi ilmainen tili tarjoaa sinulle lisää yksityisyyttä, jos olet huolissasi lähettää ansioluettelosi, joka sisältää yhteystietosi, monille ihmisille, joita et tunne. Vaikka kaikki olosuhteet eivät koske sinua, mahdollisuudet ovat muutamat ja ilmainen puhelinvastaajatili on erittäin hyödyllinen seuraavassa työnhaussa.

Jätä itsellesi ääni- ja / tai tekstihuomautuksia ja muistutuksia

Onko sinun muistaa jotain? Soita ilmaiseen puhelinvastaajaan ja jätä itsellesi viesti. Kun palaat kotiin, takaisin toimistoon tai minne tahansa, voit vain tarkistaa nämä viestit ja muistaa mitä sinun täytyy tehdä. Jos käytät Google Voicea, kyseiset viestit kirjoitetaan tekstiksi, jotta se olisi entistä helpompaa (olettaen, että se kirjoittaa ne hyvin). Vaihtoehtoisesti voit käyttää palvelua, kuten PhoneTag, kirjoittamaan viestejä useimmille muille vastaajatileille, joissa ei ole jo ominaisuutta sisäänrakennettuna. Palvelut, kuten Twilio (joka ei ole ilmainen, mutta tarjoaa ilmaisen luoton), voivat auttaa sinua rakentamaan entistä enemmän toimintoja, jos haluat luoda erittäin vankan puhepostipohjaisen muistutussovelluksen (ilman mitään ohjelmointikokemusta).

Luo vastaajapalvelin

Usein joudut antamaan puhelinnumerosi ilmoittaessasi tarjouksia, tarjouksia ja monia muita asioita varten. Jos haluat välttää yritysten ja muiden ei-toivottujen soittajien puhelut, perusta vain ilmainen vastaajatili ja käytä kyseistä puhelinnumeroa. Eli jos Jennyn numero ei tee temppua. Tällä tavoin voit välttää ei-toivotut puhelut, mutta tarkista se silloin tällöin, jos saat viestin, jonka haluat kuulla.

Luo ulkopuolinen yhteyslinja

Monet meistä työskentelevät pitkiä aikoja ja arvostavat vapaa-aikamme. Saatamme tehdä parhaamme asettaaksemme rajoja toisten kanssa, mutta se ei tarkoita, että he lopettavat yhteydenpidon meihin viikonloppuisin tai tuntien jälkeen pyytämällä apua. Jotkut ihmiset eivät kunnioita asetettuja rajoja, eivät tiedä omasi, koska et ole vielä selittänyt niitä, tai yksinkertaisesti haluaa jättää sinulle viestin, johon pääset myöhemmin. Siitä huolimatta, se voi olla ärsyttävää, vaikka kukaan ei olekaan syyllinen. Voit kuitenkin säästää päänsärkyä asettamalla vastaajaviestien postilaatikon, ihmiset voivat soittaa, kun et ole käytettävissä, ja jättää sinulle viestejä. Tarkista vain, että postilaatikko on käytettävissäsi, etkä häiritse pyyntöjä, kun et ole.

Anna itsellesi paikallinen puhelinnumero, kun sinulla ei ole sitä

Matkapuhelinnumeroni on paikallisesti Minnesotassa, mutta en ole asunut Minnesotassa vuosikymmenen ajan. Minulla on vain todella suuri määrä, jota haluan pitää, ja suurin osa ihmisistä, joiden on soitettava minulle paikallisesti, ovat perheenjäseniä, jotka elävät edelleen valtiossa. Tämä on harvoin ongelma, koska useimmat tuntemani ihmiset käyttävät matkapuhelinta pääpuhelimeensa eivätkä aiheuta kaukopuheluita soitettaessa minulle, mutta se on joissain tapauksissa ongelma. Paikallisen numeron hankkiminen on usein välttämätöntä, jos lisäät numerosi huoneiston puhelinruutuun. Se on hyödyllinen myös tekemisissä paikallisten yritysten ja organisaatioiden kanssa. Joskus on vain mukavaa näyttää siltä kuin asut tosiasiassa missä asut, kun vaihdetaan yhteystietoja. Kaikesta huolimatta, jos tarvitset paikallista yhteyshenkilön numeroa, tämä on hyvä tapa saada sellainen - varsinkin jos käytät Google Voicea, koska se voi välittää todellisen numerosi tilanteeseen, jossa et halua vain puhelinvastaajaa.

Onko sinulla muita taitavia käyttötapoja ilmaisiin vastaajatileihin? Kuulemme heitä kommenteissa!