mielenkiintoista

Kuinka muuttaa sähköpostiosoitettasi ruuvaamatta kaiken ylös

Kun muutat todellisessa maailmassa, siirryt yleensä postitoimistoon ja täytät osoitteenmuutoslomakkeen, ja he tekevät kaiken puolestasi. Mutta kun muutat sähköpostiosoitettasi - olipa kyse sitten työstä, poistut vanhentuneesta palvelusta tai muusta - asiat muuttuvat yllättävän monimutkaisiksi. Näin siirryt muuttamatta ruuvaamatta kaikkea.

Valitse sähköposti, jonka pidät todella tällä kertaa

Ensinnäkin, varmista, että siirrät sähköpostiosoitteesi toiseen käyttämääsi osoitteeseen. Olemme käsitellyt, miten sähköpostiosoitteesi todella tulevaisuudenkestävä, ja olemme puhuneet myös siitä, mitä ihmiset ajattelevat sinusta ja sähköpostiosoitteestasi. Mikä sinulle parhaiten riippuu, mitä tarvitset sähköpostistasi.

Ihanteellisessa maailmassa paras veto on oma verkkotunnuksesi ja sähköpostiosoitteesi nimesi kanssa. Jotakin on paljon enemmän oleskeluvaltaa kuin Tällä tavalla et ole tekemisissä sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että vaihdat sähköpostiosoitteesi uudelleen. Jos se kuulostaa pelottavalta, älä huoli, mikä tahansa näistä viidestä verkkotunnuksen rekisteröijästä on kannattavaa, eikä prosessi ole melkein yhtä monimutkainen kuin miltä se kuulostaa. Lisäksi, jos olet Googlen fani, voit hankkia Google Apps (kuten Gmail) omalla verkkotunnuksellasi melko helposti. Bonus on, että jos Google Apps vanhenee (tai haluat vain lopettaa niiden käytön), voit yksinkertaisesti poistaa tilisi käytöstä ja siirtyä muualle.

Silti, jos et halua käyttää rahaa verkkotunnukseen, suosittelemme menemään jonkin suuren palveluntarjoajan, kuten Gmailin tai Outlook.comin, kanssa (olemme vertailleet kahta aikaisempaa ja molemmat ovat itsenäisiä) . Periaatteessa haluat välttää koulusta saamiasi sähköpostiosoitteita, Internet-palveluntarjoajan antamaa sähköpostiosoitetta tai yrityksesi sähköpostiosoitetta. Työ- ja koulusähköpostit ovat hienoja, mutta ne eivät kestä ikuisesti, ja tarvitset jotain, johon voit aina palata.

Oman sähköpostiosoitteesi suhteen tee siitä niin helppo muistaa ja "aikuinen" kuin mahdollista. Tämä tarkoittaa sitä, että vältetään kiristymisen arvoisia nimiä, kuten " " tai " ", jos pystyt. Pitäkää sen sijaan nimesi aina kun mahdollista. Jos sitä ei ole saatavilla, lisää nimesi jotain, joka ei ole kiusallista, tai anna mitään liian henkilökohtaista. Toisin sanoen, älä lisää syntymävuotta, poliittista kuulumistasi tai suosikkiurheilujoukkueesi.

Siirrä vanha postilaatikkosi uuteen

Monissa tapauksissa voit siirtää vanhat sähköpostisi ja yhteystietosi uuteen sähköpostiosoitteeseesi melko helposti. Emme osaa selvittää miten tämä tehdään kaikilla erillisillä verkkoposti- ja verkkotunnuksen tarjoajilla, mutta tässä on miten siirryt uudelle tilille Gmailissa ja Outlookissa. Sen pitäisi olla melko samanlainen muiden palvelujen kanssa.

Siirrä sähköpostisi Gmailiin

Kun olet määrittänyt uuden Gmail-tilisi, voit tuoda sähköposteja ja yhteystietoja siihen tiliin melko helposti Googlen sähköpostinhakijalla:

  1. Kirjaudu Gmail-tiliisi ja napsauta rataskuvaketta ja valitse sitten Asetukset.
  2. Avaa Tilit-välilehti
  3. Valitse "Tarkista sähköpostit muilta tileiltä" -osiossa "Lisää omistamasi POP3-sähköpostitili" -vaihtoehto
  4. Kirjoita vanha sähköpostiosoitteesi, valitse "Seuraava vaihe" ja kirjoita sitten salasanasi
  5. Valitse haluamasi vaihtoehdot (merkitse saapuvat viestit, vanhojen viestien arkistointi jne.)
  6. Napsauta "Lisää tili"

Nyt kaikki vanha sähköpostiosoitteesi tuodaan uuteen tiliisi. Saat myös kaikki tulevat uudet sähköpostit, joten sinun ei tarvitse huolehtia sähköpostin edelleenlähetyksestä. Postinhaku voi olla hiukan hidas, joten jos tarvitset noita sähköpostiviestejä nopeasti, suosittelemme asettamaan edelleenlähetysjärjestelmän myös vanhalle sähköpostitilillesi (katso seuraava osa, miten se tehdään).

Siirrä sähköpostisi Outlookiin

Kaikkien vanhojen sähköpostien siirtäminen Outlookiin on melko yksinkertaista, mutta miten teet sen, riippuu siitä, mistä siirryt. Koska monet ihmiset voivat siirtyä Gmailista, pääset eroon Googlesta seuraavasti:

  1. Kirjaudu Outlook-tiliisi
  2. Siirry tänne ja valitse haluamasi vaihtoehdot. Napsauta "Okei" avataksesi Gmail-tilisivusi
  3. Kirjaudu Gmailiin. Tämä käynnistää siirtoprosessin

Jos et ole Gmailissa, sinun on tehtävä asiat hieman eri tavalla. On myös hyvä idea luoda henkilökohtainen varmuuskopio sähköpostiviestistäsi, jotta voit tuoda nämä sähköpostit, jos jotain menee pieleen. Tällä tavalla sinulla on aina pääsy vanhoihin sähköpostiosoitteihisi valitsemastasi käyttöjärjestelmästä riippumatta. Jos et ole Outlookissa tai Gmailissa, Yippie Move -palvelun kaltainen palvelu hoitaa muutoksen puolestasi, mutta se maksaa 15 dollaria sähköpostin (joka voi saada nopeasti).

Pidä vanha sähköpostisi elävänä ja määritä sähköpostin edelleenlähetys

Seuraavaksi on aika perustaa järjestelmä siten, että kaikki vanhalle sähköpostitilillesi lähetetyt siirretään uudelle. Tämä on tehtävä vanhalla sähköpostitililläsi (jos siirryt Gmailiin, olet jo asettanut tämän viimeisessä vaiheessa sähköpostinhakijalla). Tämä on erilainen jokaiselle sähköpostin tarjoajalle, mutta tässä on ohjeet sähköpostin edelleenlähetysten määrittämiseen Gmailista ja Outlookista.

Asenna sähköpostin edelleenlähetys vanhasta Gmail-tilistäsi

Jos siirryt Gmailista toiseen palveluun, haluat siirtää nämä sähköpostit uudelle tilille. Näin se tehdään:

  1. Avaa Gmail ja napsauta rataskuvaketta
  2. Valitse Asetukset
  3. Valitse Välitys ja POP / IMAP -välilehti
  4. Napsauta "Lisää edelleenlähetysosoite"
  5. Kirjoita uusi sähköpostiosoitteesi
  6. Saat vahvistusviestin uuteen sähköpostiosoitteeseesi, napsauta vahvistuslinkkiä

Kun joku lähettää sinulle sähköpostia vanhalla Gmail-osoitteellasi, saat tämän sähköpostin uuteen sähköpostiosoitteeseesi. Jos haluat vastaanottaa vain valittuja sähköpostiviestejä täällä, voit määrittää suodatinkohtaiset edelleenlähetykset, jotta et tuota roskapostia tai roskapostia uuteen sähköpostiisi.

Asenna sähköpostin edelleenlähetys vanhasta Outlook-tilistäsi

Sähköpostin edelleenlähetys on uskomattoman helppo asentaa Outlookissa:

  1. Napsauta rataskuvaketta ja valitse "Lisää sähköpostiasetuksia"
  2. Valitse "Sähköpostin edelleenlähetys"
  3. Valitse "Lähetä postisi toiselle sähköpostitilille" -ruutu ja kirjoita uusi sähköpostiosoitteesi

Nyt kaikki vanhaan Outlook-osoitteeseesi lähetetyt sähköpostit siirtyvät uuteen. Useimmilla muilla sähköpostiohjelmilla tulisi olla samanlaiset prosessit kuin Gmailissa ja Outlookissa.

Päivitä sähköpostiosoitteesi kaikilla tileilläsi

Yksi suurimmista uusien sähköpostiosoitteiden kipuista on, että sinun on päivitettävä tietosi kaikilla online-tileilläsi. Tämä tarkoittaa, että sinun on kirjauduttava sisään ja vaihdettava sähköpostiosoitteesi kaikkialla verkossa Facebookista pankkiin. Ollaan rehellisiä, on vaikea muistaa missä sinulla on tiliä.

Sinulla on muutamia eri tapoja edetä tässä, mutta jos käytät salasananhallintaa, kuten LastPass, tämä prosessi on melko helppoa, koska salasananhallinnat tarjoavat sinulle luettelon kaikista sivustoista, joilla sinulla on tilit. Kirjaudu sisään vain tilillesi, siirry LastPass-holviin ja katso kaikkia verkkosivustoja, joilla sinulla on tilejä. Ota iltapäivä ja kirjaudu sisään kaikkiin näihin ja päivitä sähköpostiosoitteesi. Muista päivittää tietosi LastPassissa ollessasi sitä.

Jos et käytä salasananhallintaa, kaikkien tilien löytäminen on hieman vaikeampaa. Helpoin tapa tehdä tämä on etsiä vanhasta sähköpostistasi lauseita, kuten "vahvista sähköpostisi", "peruuta tilauksesi", "uusi tili" tai "tervetuloa osoitteeseen". Tämän pitäisi tarjota sinulle melko tarkka luettelo verkkosivustoista, joilla sinulla on tiliä, tilaamiesi sähköpostiuutiskirjeiden ja melkein kaiken muun kanssa.

Kerro ystävillesi ja perheellesi

Viimeinkin, on aika rikkoa se ystävillesi ja perheellesi, että heidän on aika päivittää osoitekirjat uuteen sähköpostiosoitteeseesi. Voit tehdä tämän lähettämällä sähköpostia uudesta osoitteestasi.

Sen mukaan, kuinka monta ihmistä sinun täytyy ottaa yhteyttä ja mikä on suhteesi heihin, kannattaa ehkä lähettää muutamia erilaisia ​​sähköpostisarjoja: yksi perheellesi, toinen ystäville ja yksi liikekumppaneille. Lähetä sähköpostit uudelta sähköpostiosoitteeltasi ja BCC: ltä kaikilta muilta listallasi olevilta, jotta et vahingossa jaa joukkoa sähköpostiosoitteita ihmisille. Voit sanoa mitä haluat täällä, mutta pidä se lyhyt ja selvä: "Hei kaikki, tämä on uusi sähköpostiosoitteeni, päivitä osoitekirjat ja ota minuun yhteyttä täältä tästä eteenpäin. Kiitos!"

Kun olet siirtänyt myrskyn saada sähköpostiasi eteenpäin, päivittänyt kaikille uutta osoitettasi ja kaikki näyttää toimivan melko sujuvasti, on aika heittää automaattinen vastaaja vanhaan sähköpostiosoitteeseesi ja antaa sen kuolla sulavasti. Suuntaa vain vanhaan sähköpostitilisiisi, luo automaattinen vastaaja (tunnetaan myös nimellä lomavastaaja tai automaattinen vastaaja palvelusta riippuen) ja luo viesti, joka kertoo vastaanottajille uuden osoitteen.

Se on pohjimmiltaan se. Joissain tapauksissa joudut ehkä seuraamaan osoitteenvaihtosähköpostia varmistaaksesi, että alkuperäinen muistiinpano ei päätynyt jonkun roskapostin tai roskapostin kansioon, mutta muuten sinun pitäisi olla hyvissä ajoin ohittaaksesi vanhan sähköpostiosoitteen ja siirtyminen johonkin, jonka haluat säilyttää pitkään.