mielenkiintoista

Kuinka "EOM" tekee sähköpostistasi tehokkaamman

Eilen lähetin nopean sähköpostin kertoa ihmisille, mihin aikaan saavuin paikalle. Se oli jotain yksinkertaista, kuten: "Brad on siellä klo 9.30. Kiitos! EOM". Muutamassa sekunnissa vastaus tuli takaisin " Mitä EOM tarkoittaa? " Älypanskeilla vastasin: " Viestin loppu. Käytin sitä säästääksesi viestin avaamisen ja vastaamisen aikaa, mikä vastauksen ansiosta on voittanut sen Nyt kun vastaan ​​vastaukseesi, se voitettiin kaksinkertaisesti. " Viime kädessä vastaukseni oli vielä huonompi, koska he pitivät niin hauskaa, he lähettivät sen puoli toimistoon. Mutta kun työtoverisi ymmärtävät, mitä EOM tarkoittaa, se voi säästää paljon aikaa ja tarpeetonta sähköpostia edestakaisin.

Minulle EOM tarkoittaa paljon enemmän kuin viestin loppua. Se tarkoittaa "hyvää ajan käyttöä". Se tarkoittaa "tiivistä". Se tarkoittaa "selkeyttä". Mutta GUOTCC: llä ei ole samaa rengasta kuin EOM, joten pidetään kiinni siitä. Tässä on kahdeksan hyvää syytä, joiden avulla voit käyttää EOM: ta muotoileessasi sähköpostiviestejäsi.

1. EOM säästää vastaanottajan aikaa. - Etkö arvosta aikaa? Eikö ole kiva, kun muutkin arvostavat aikaa? Pitämällä aihepiirisi lyhyt ja käyttämällä EOM-palvelua osoitat sinulle lähettämiäsi ihmisiä arvostamaan heidän aikansa. He kiittävät sinua siitä (kun he tietävät, mitä se tarkoittaa).

2. Se säästää aikaa. Miksi kirjoittaa viestin runko, jos sinun ei tarvitse? Onko se todella tärkeää nopeille vastauksille?

Tässä on vanha tapa:

EOM-tapa:

3. Käsittelet parempia aiheita. - Yksi syy siihen, miksi ihmiset saattavat tyhjentyä, kun he vastaanottavat sähköpostisi, on aihe, joka ei tartu heihin tai anna tarpeeksi tietoa. EOM: lla sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin luoda tehokas aihepiiri. Kohteiden tila on rajoitettu. Luot parempia aiheita, koska et voi kirjoittaa kokonaista kappaletta.

4. Voit helposti liittää EOM-aiheet. —Voit leikata ja liittää hyvin muotoillun aiheen kalentereihin, tehtäväluetteloihin ja muistiinpanoihin. Oletko koskaan saanut pyyntöä kokoukselle, jossa ei ollut mitään aiheesta? Mikä ärsytys. Tapaamisen luomiseksi sinun on kirjauduttava kalenteriin, kirjoitettava kokouksen aihe ja asetettava aikataulu. Kenelläkään ei olisi tätä ongelmaa EOM-viestin kanssa.

Esimerkki: "Tapataan kokoushuoneessa 223 RE: Oranssi tili 15.00 21.8.2008 EOM"

Voit vetää ja pudottaa kyseisen sähköpostin heti kalenteriin. Tiedät kokouksen aiheen, ajan, paikan, päivämäärän ja aiheen. Olet säästänyt itsesi ja kaikki muutkin aikaa sekoittamalla pyyntöä.

5. EOM rohkaisee muita seuraamaan vaalitarkkailuvalvontaa. —Kun ihmiset näkevät vaalitarkkailuvalvonnan tuloksena, he alkavat tehdä omia vaalitarkkailuvalvontayksiköitään. Se on voittava. Saat ytimekäs, aikaa tuhlaava sähköposti ja ne saavat saman.

6. EOM helpottaa keskustelua yksitellen. - Oletko koskaan saanut sähköpostia, joka olisi vähintään viiden sivun pituinen, jos se tulostettaisiin? Totta kai sinulla on. Nämä sähköpostit ovat ärsyttäviä, koska se olisi ollut tehokkaampaa, jos olisit tavannut 10 minuuttia.

Kun aloitat EOM-filosofian käytön, tiedät innokkaasti, milloin sähköpostin pitäisi todella olla keskustelu. Voit määrittää alla olevan kaavan avulla:

  • Voitko sovittaa sen aihepiiriin? Ei?
  • Voiko se sitten mahtua yhteen kappaleeseen? Ei?
  • Voiko se sitten mahtua kahteen kappaleeseen? Ei?
  • Jos se ei voi, puhelinsoitto tai kokous on todennäköisesti tehokkaampi.

7. EOM pakottaa sinut pitämään sähköpostiviestit keskittyneinä yhteen aiheeseen. —Hyvän sähköpostin etiketissä sanotaan, että sinun pitää pitää yksittäisessä sähköpostissa olevien aiheiden lukumäärä vain yhdessä. Jos sinulla on vain yksi aiherivi työskennellä, et voi kattaa useampaa kuin yhtä aihetta.

8. EOM takaa 100-prosenttisen lukijakunnan - Meillä kaikilla on turhauttava kokemus odottaa jonkun lukevan tärkeätä sähköpostia ja vastaamaan siihen. Joskus odotamme pitkään ja seuraamme, että he eivät ole edes lukeneet viestiä ollenkaan. Ehkä EOM: n tehokkain etu on 100% lukijakunta. Miksi? Koska koko viestisi on aihealueella. Viestistä tulee mahdotonta sivuuttaa, koska se tulee eteen ja keskelle - ei tarvitse kaksoisnapsauttaa.

Käytätkö EOM usein sähköpostisi aiheilla? Lähetä vinkkejä tehokkaaseen sähköpostin käyttöön kommentteihin.