hyödyllisiä artikkeleita

Kuinka välttää aikavyöhykkeiden sekaannusta, kun luot Google-kalenteritapahtumia

Olitpa kollegoja eri aikavyöhykkeellä vai suunnitteletko kokouksia matkaa varten, on helppo sekoittaa aikataulusi aikavyöhykkeiden ollessa kyseessä. Säästä itsesi aikaa ja hämmennystä luotaessa uusia aikavyöhykeherkkiä tapahtumia Google-kalenteriin sisällyttämällä tapahtuman aikavyöhyke tapahtumakuvaukseen. Näin se toimii.

Oletetaan, että asut Tyynenmeren aikavyöhykkeellä, mutta olet matkalla itäiseen aikavyöhykkeeseen viikossa. Sinun on perustettava kokous klo 11.00, kun olet siellä, joten avaa GCal ja luo tapahtuma klo 11.00. Ongelma? Kun olet siellä, GCal muuntaa kyseisen kokouksen automaattisesti kello 14.00 mukauttaakseen aikavyöhykkeen muutoksen. Joten saadaksesi sen oikein, sinun on muutettava henkisesti uusi tapahtuma kello 8.00, kun luot sen, niin että kun olet EST: ssä, se muuntuu oikein kello 11.00. Vähän päänsärkyä, eikö niin? Mutta on olemassa hyvin yksinkertainen ratkaisu.

Jos olet luomassa tapahtumaa GCalin mahtavalla pikalisäysruudulla (kuvassa ja pääsee näppäimistöltä napsauttamalla q), kirjoita vain tapahtuman kuvaus, aika ja lisää aikavyöhyke ajan kuluttua. GCal hoitaa loput. Koska työtoverini lähetti minulle sähköpostia sähköpostitse vain kokouksesta klo 11, kun olen New Yorkissa, kirjoitan juuri sen. Kalenterissani kyseinen tapahtuma näkyy kello 8.00 (koska olen Los Angelesissa); kun olen New Yorkissa kokousta varten, se muuttuu automaattisesti kello 11.00. Jos siirryt lujempaan Luo tapahtuma -sivulle, sinun kannattaa napsauttaa tapahtuma-ajan vieressä olevaa aikavyöhyke-linkkiä ja asettaa aikavyöhykesi sinne.

Tarkempia tietoja aikavyöhykeongelmasta on edellisessä viestissä aikavyöhykkeiden häiriöiden estämisestä matkoilla.