mielenkiintoista

Kuinka varmuuskopioida Gmail ja tarkastella .MBOX-tiedostoja

Gmail-tilin varmuuskopiointi voi johtua monista syistä, kuten: On hyvä, että sinulla on kopio tärkeimmistä tiedoista; olet erotettu työstäsi ja haluat tallentaa kaiken tekemäsi; haluat vain pienen ylimääräisen suojauksen siltä varalta, että joku hakkeroi tilisi ja ottaa sen haltuunsa (tai poistaa).

Vaikka suurin osa meistä luultavasti luottaa siihen, että Gmail-tilimme ovat siellä ikuisesti - koska Googlen ongelma on hallita, ei meidän omamme, on aina syytä ottaa varmuuskopio sähköposteistasi. Pahimmassa tapauksessa? Sinun ei koskaan tarvitse varmuuskopiota. Paras tapaus? Voit estää henkisen romahduksen, kun katastrofi iskee. Se, ja saat tietosi takaisin.

Lataa kaikki Google

Helpoin tapa varmuuskopioida Gmail-tapauksesi tapahtuu itse Googlelta. Siirry Google-tilisi asetusten "Lataa tietosi" -osaan, poista valinta ruudusta "Valitse mitään" -ruudun kautta (muuten tämä prosessi vie paljon kauemmin kuin pitäisi) ja vieritä alaspäin, kunnes näet vaihtoehdon Mail. Valitse se. Jos et halua varmuuskopioida kaikkia Gmail-osoitteitasi ja haluat vain tiettyjen tunnisteiden sisältäviä sähköposteja, napsauta myös alanuolta saadaksesi tarkempia tietoja siitä, mitä Google tallentaa.

Kun olet valinnut ”Sisällytä kaikki viestit” pitäisi olla tarpeeksi hyvä useimmille ihmisille, vieritä sivun alaosaan ja napsauta Seuraava. Minulla on tapana jättää kaikki asetukset oletusasetuksina seuraavalle näytölle, mutta voit aina muuttaa arkistokokoa, jos arvelet, että sinulla on sähköpostit ja liitteet varmuuskopioidaksesi ja haluat käsitellä vähemmän tiedostoja. Voit myös ohjata Googlea kopioimaan varmuuskopion Google Driveen automaattisesti - tai Dropboxiin, OneDriveen tai Boxiin. Minulla on tavallisesti vain, että Google lähettää minulle latauslinkin sähköpostitse, joten voin sitten tallentaa varmuuskopioni tietokoneelleni, NAS-laatikkoon tai muuhun kannettavaan tallennustilaan.

Napsauta ”Luo ​​arkisto”, kun olet valmis, ja vie jonkin aikaa rentoutua, kun Google varmuuskopioi esineesi.

Mitä teen tämän .MBOX-tiedoston kanssa?

Kun olet purkanut Google-arkiston, näet yhden (tai muutaman) .MBOX-tiedoston. Niiden sisällön - sähköpostiesi - katseleminen voi olla hankala prosessi. Tartu ensin Thunderbird-Mozillan ei-aivan kuollut sähköpostiohjelma. Jos tarvitset vain nopeaa ja helppoa versiota .MBOX-tiedostojen katseluun, suosittelen, että lataat kannettavan Thunderbird-version koko Thunderbird-asiakkaan sijasta. Sinun päätöksesi.

Kun olet Thunderbirdissä, napsauta Työkalut ja sitten Lisäosat. Napsauta vasemman sivupalkin yläosassa olevaa Hanki lisäosia ja etsiä ImportExportTools-tiedostoa. Asenna se.

Siirry takaisin Paikalliset kansiot -välilehteen. Napsauta uudelleen Työkalut-painiketta, vieritä alas kohtaan ImportExportTools ja valitse ”Tuo mbox-tiedosto”. Valitse, mikä vaihtoehto on sinulle järkevin - tuoda yksi .MBOX-tiedosto tai useita - ja etsi sitten ladatut .MBOX-tiedostot. Googlelta.

Lisäosalla voi viedä vähän aikaa sähköpostien siirtämiseen Thunderbirdiin riippuen siitä kuinka monta se on käynyt läpi, mutta sinun pitäisi nähdä ne kaikki ponnahdusikkunoina (tai kansioina) Thunderbirdissä. Nyt voit napsauttaa niitä (ja tallentaa liitteet uudelleen) haluamallasi tavalla.

Tämä on myös osa prosessia, jonka avulla palautat viestit Gmail-tiliisi tai kopioit ne uudelle Gmail-tilille, jos kaikki osuu tuulettimeen vanhallasi.

Jos et halua häiritä Thunderbirdin ja lisäosan kanssa, voit kokeilla CutePieSMPT Daemon -sovellusta, jonka avulla on myös uskomattoman helppoa tarkastella .MBOX-tiedoston sisältöä. Sovellus tuntui hieman viivästyneeltä - ja kaatui kerran - kun käytin sitä, mutta jos joudut vain tarkistamaan nopeasti jotain ladatusta Gmail-arkistostasi, se on hieno vaihtoehto. Rakastan myös sen nimeä.

Jos sinulla on Mac, voit tuoda .MBOX-tiedostoja Applen Mail-sovelluksella. Avaa sovellus, napsauta Tiedosto ja napsauta ”Tuo postilaatikoita”. Varmista, että ”Tiedostot mbox-muodossa” on valittu, ja etsi sitten .MBOX-tiedostosi. Kaikki tuomasi putoavat Mailin ”On My Mac” -osaan uuden ”Import” -kansion alikansiona.