hyödyllisiä artikkeleita

Kuinka voin lähettää arkaluontoisia verotodistuksia turvallisesti verojen valmistajalleni?

Hei Goldavelez.com,

Verokausi on täydessä vauhdissa, olen valmis lähettämään dokumenttini verojen valmistelijalleni ja ihmettelen: Kuinka voin turvallisella (ja vapaasti) lähettää verodokumenttini CPA: lleni tällä digitaalikaudella?

allekirjoitettu,

Herkkä epävarmuus

Hyvä SI,

Verodokumentteihisi sisältyvät yksityiset ja arkaluontoiset tiedot ovat henkilövarkain unelma: nimet, osoitteet, sosiaaliturvatunnukset, pankkitiedot ja niin edelleen. Se on arkaluontoisin tietopaketti, jota suurin osa meistä lähettää ympäri vuoden, ja olette oikeassa, ottamalla muutaman askelin varmistaakseen, että siinä olevien tietojen turvallisuus on vähiten mitä voit tehdä!

Joten miten pitää se turvassa? Sinulla on useita vaihtoehtoja, joista muutamia korostan alla:

Henkilökohtainen käsi pois

Turvallisuuden vuoksi on vaikea lyödä vanhaa koulua, henkilökohtainen käsi pois. Se ei ole digitaalikauden seksikkäimmistä vaihtoehdoista, mutta varmasti jotain titilee erittäin salaisesta asiakirjasta. Tuo salkku ja tee siitä kuin vakoojaelokuva. Tai ei.

Asia on, että mikään siirtomenetelmä ei ole turvallisempaa kuin asiakirjojen fyysinen sijoittaminen verojen valmistajan käsiin. Voit tehdä siitä digitaalisen henkilökohtaisen käden, jos haluat - sanoen, että olet skannannut dokumentit ja asettanut ne CD-levylle tai vielä parempaa, salasanalla salattua USB-peukaloa.

Tärkeä asia on tämä: Ei ole välittäjää, jolla olisi henkilökohtainen käsi. Sinun ja valmistajan välillä ei ole välittäjää, jonka aikana jokin tietoturvaprofiili, salaamaton lähetystapa tai muuten tuntematon muuttuja voisi paljastaa arkaluontoiset tietosi. Se on kätesi veronvalmistajallesi. Siellä on vähän turvallisempaa.

Digitaaliset vaihtoehdot

Jos jostain syystä henkilökohtainen luovutus ei ole vaihtoehto ja haluat lähettää arkaluontoiset asiakirjat Internetissä, sinulla on silti vaihtoehtoja, joiden avulla siirto voidaan tehdä turvallisemmaksi. Tässä on muutama mielessä pidettävä asia:

  • Älä lähetä arkaluontoisia asiakirjojasi sähköpostitse. Se voi tuntua yksityiseltä, mutta vaikka käytät sähköpostitiliä, joka lähettää liitteet turvallisemmalla HTTPS-yhteydellä, kuten Gmail, sinulla ei ole hallintaa vastaanottajan palvelimessa, ja he voivat ladata liitetiedostosi salaamattomasta HTTP-yhteydestä. Sanotaan nyt, että he tekivät sen julkisesta Wi-Fi-verkosta. Asiat ovat vain hyvin epävarmoja.
  • Jos olet asettanut siirtämään tiedostot digitaalisesti, sinun tulisi salata ne (mitä voit tehdä jollakin näistä työkaluista). Esimerkiksi 7-zip-työkalun avulla voit luoda salasanalla suojatun arkiston (erittäin vahvalla AES-256-salauksella). Sinun on silti annettava verojen valmistajalle salasana salattuun arkistoosi, jota et halua lähettää sähköpostitse samasta syystä, jonka vuoksi et halua lähettää tiedostoja liitteinä.
  • Jaa asiakirjat salatulla tiedostonjakopalvelulla. Monet tiedostonjakopalvelut tarjoavat jonkinlaisen salatun tiedonsiirron tiedostojen jakamista varten. Yksi niistä on Dropbox. Oletetaan, että sinä ja teknisesti taitava verovalmistajasi olet asentanut jaetun Dropbox-kansion. Kaikki tähän kansioon lisäämäsi kulkevat salattuina Dropbox-kansiostasi Dropboxin palvelimille verovalmistajan Dropbox-kansioon. (Yksi huomattava poikkeus: jos jompikumpi käytät tiedostoja Dropbox-mobiilisovelluksesta, tiedostojesi nimet siirretään salaamatta, mikä voi tosiasiallisesti olla ongelma, jos asiakirjojen nimissä on arkaluontoisia tietoja.) Mutta nyt sinulla on myös kopio arkaluontoisista tiedostoistasi jonkun toisen palvelimilla, ja sinun on luotava siihen palveluun ja sen turvallisuuteen. Voit myös laittaa tiedoston julkiseen Dropbox-kansioon, lähettää valmistajalle linkin siihen (varmista, että lisäät '' -merkit '' -merkin loppuun jaetussa linkissä - minulle se ei ollut siellä ja poista sitten se Dropboxista heti, kun hän lataa sen. Jälleen on heikkoutensa, mutta silti melko turvallinen.

Yllä oleva luettelo ei tyhjennä suojattuja digitaalisiirtovaihtoehtojasi tai asioita, jotka haluat ehkä ottaa huomioon, mutta antaa sinulle kuvan siitä, millainen monimutkaisuus otetaan käyttöön heti, kun siirrät siirrot puhtaasti digitaaliseen maailmaan. Ei ole niin, että et voi siirtää asiakirjoja turvallisesti digitaalisesti millään tavalla, mutta jos sinulla on mahdollisuus tehdä se henkilökohtaisesti, se on todella paras vaihtoehto.

Kuulostaa vähän tuomiopäivältä, eikö niin?

Jos lähetät veroasiakirjat salaamatta sähköpostitse, varastetaanko henkilöllisyytesi? Luultavasti ei. Olen varma, että monet ihmiset tekevät sen joka päivä ja ovat pahempaa. Mutta jos olet saanut tinafolion vihasi tukevasti kiinni kuten mekin, ei ole mitään syytä altistaa itseäsi tällaiselle riskille.

Siksi, huolimatta joistakin melko kohtuullisista digitaalisista vaihtoehdoista, suosittelemme silti asiakirjojen luovuttamista henkilökohtaisesti. Unssi ennaltaehkäisyä ja kaikki.

Rakkaus,

Goldavelez.com