hyödyllisiä artikkeleita

Kuinka voin tehdä PowerPoint-esityksistäni hämmästyttäviä?

Hei Goldavelez.com,

Minulle on annettu tehtäväksi tehdä diaesitys tapahtumasta työpaikalla. En halua tehdä yleistä PowerPoint-ohjelmaa, joka sisältää vain tylsää tekstiä tai kuvia. Millä tavoin voin parantaa diaesitystä, jotta se näyttää vaikuttavalta ja koputtaa sukat yleisöltäni?

Ystävällisin terveisin,

Paniikkia PPT: stä

Rakas paniikkia

Esityksen järjestäminen on valtava ja (joskus) jalo vastuu. Loppujen lopuksi vain sinä voit estää PowerPointin kuoleman yleisöllesi. Onneksi useat vinkit, työkalut ja muut resurssit voivat auttaa sinua nostamaan diojasi loven ja tekemään niistä ammattimaisempia ja kiehtovampia. Keskitymme PowerPointiin useimpien alla olevien lisäosien ja mallien suhteen yksinkertaisesti siksi, että se on eniten käytetty yritysesittelyohjelma, mutta monet muut täällä olevat periaatteet ja temput koskevat muita esityssovelluksia. Aloitetaan.

Vältä yleisimmät esitysongelmat

Ensinnäkin, ennen kuin tarkastelemme diojesi jakamista, on hyvä aika miettiä, kuinka vältetään syyt, joiden vuoksi esitykset imevät niin usein.

Valmistelun tai intohimon puute. Usein esitykset eivät toimi, koska juontaja ei harjoittanut tarpeeksi tai hän ei pysty kertomaan esityksen tarkoitusta. Kun kommunikoit intohimoisesti aiheesi merkityksestä (ehkä jopa draaman tarinankerronnan kanssa), yleisö kiinnittää huomiota. Jotta se toimisi hyvin, sinun on harjoiteltava esityksen antamista; muuten edes kauneimmat diat eivät auta sinua.

Diat ovat liian monimutkaisia, luoteilla ylikuormitetut, puuttuvat tarkennuksesta ja / tai täynnä huonolaatuisia kuvia. PowerPointissa on helppo vihata imeviä esityksiä, mutta todellinen ongelma on, kuinka me sitä käytämme. Diaja ei tulisi käyttää yleisölle lukemiseen tarkoitettuina ohjeina eikä paikana, johon voidaan siirtää mahdollisimman paljon tietoja. Sen sijaan ne ovat visuaalinen viestintäapu tukemaan esityksen tärkeintä osaa: sinä ja viestisi. Melkein jokaisessa aiemmin esiin tuodussa esitysneuvostossa (mukaan lukien 5 suunnitteluvirhettä, jotka sinun on vältettävä ja kuinka toimittaa kiillotetut esitykset Steve Jobsin tyyli) korostetaan kaikkia dioja koskevia kolmea asiaa: Päinvastainen:

Seth Godinin viisi sääntöä todella huonojen PowerPointien välttämiseksi ovat hyvä opas:

  1. Enintään kuusi sanaa diassa. KOSKAAN. Ei ole yhtä monimutkaista esitystä, että tämä sääntö olisi rikkova. [Suositellaan myös toiseen viestiin: Ei luoteja. Käytä erillistä diaa jokaiselle lauseelle tai idealle.]
  2. Ei juustoisia kuvia. Käytä ammattimaisia ​​arkistokuvia.
  3. Ei liukene, pyörii tai muuta muutosta.
  4. Äänitehosteita voidaan käyttää muutaman kerran esitystä kohden, mutta älä koskaan käytä ohjelmaan sisältyviä äänitehosteita. Sen sijaan kopioi ääniä ja musiikkia CD-levyiltä ja hyödynnä Proustian-vaikutusta, joka sillä voi olla. Jos ihmiset alkavat pomppia ylös ja alas Grateful Deadiin, olet estänyt heitä nukahtamasta, ja olet muistuttanut heitä, että tämä ei ole tyypillinen tapaamasi.
  5. Älä jaa diojen tulosteita käsin. He eivät toimi ilman sinua siellä.

Vastaavasti oppaamme, jolla luodaan esitteitä, jotka eivät ime, viestintäasiantuntija Nancy Duarte tarjosi tämän hyödyllisen muistion pitää mielessä, kun teet dioja:

S implifioi

L luista kliseet

Tiedot on korostettava

D Määritä elementit

E mpathy yleisölle

Vähemmän on enemmän, kun kyse on esityksistä (paitsi kirjasinkokoa): 10/20/30-sääntö suosittelee, että diojen lukumäärä rajoitetaan 10: een ja esitysaika 20 minuuttiin, mutta käytetään vähintään 30-pisteistä kirjasinkokoa.

Nämä ovat diaesityksen luomisen perusperiaatteet. Kun olet saanut ne alas, katso, kuinka voit parantaa diojesi ja niissä olevien elementtien suunnittelua.

Paranna esitystäsi

PowerPoints ja muut esityökalut ovat visuaalisia apuvälineitä. Haluat yhdistää, miltä dia näyttää näytöllesi. Kuten Godin kirjoittaa:

Koti-ajo on helppo kuvailla: Laitit kalvon. Se laukaisee yleisössä emotionaalisen reaktion. He istuvat ja haluavat tietää mitä aiot sanoa, mikä sopii kuvaan. Sitten, jos teet sen oikein, he näkevät kuvan joka kerta, kun he ajattelevat mitä sanoit, ja päinvastoin.

Käytä ja valitse nämä huolellisesti, jotta esitys erottuu visuaalisesti:

Kirjasimet: Käytä omaa kirjasintyyppiä tietokoneen oletusfonttien sijasta. Smashing Magazine sisältää luettelon ilmaisista lähteistä, laadukkaita fontteja tai voit ostaa fontin monista muista typografiaresursseista. Godin vetoaa tähän "pukeutumiseen paremmin tai mukavampaan käyntikorttiin. Se on hieno, mutta toimii."

Kuvat: Ammattimaiset kuvat juustomaisen leikkeen sijaan tekevät esityksestäsi erottuvan. Voit ostaa valokuvia esimerkiksi Getty Images -sivustoilta tai löytää ilmaisen varastossa olevan kuvan käyttämällä Everystockphoto.com-hakukonetta.

Kaaviot ja muodot: Yksinkertaiset grafiikat ja kaaviot voivat havainnollistaa tai korostaa tietojasi paremmin kuin teksti voi, mutta niiden tehokas käyttö voi olla hankalaa. Tämä ei-suunnittelijan opas diojen kaavioiden luomiseen auttaa sinua varmistamaan, että korostamasi visuaalit ovat johdonmukaisia, sopivan kokoisia ja kommunikoivat muuten hyvin. Samoin valitse paras kaavio tiedoillesi, jotta esität tietosi mahdollisimman selkeästi.

Mallit: Vaikka et halua käyttää evästeleikkuri-lähestymistapaa esityksessäsi, malli voi olla hyvä lähtökohta myöhemmälle räätälöinnille. Microsoft tarjoaa kokoelman PowerPoint-malleja, joista monet ovat ammattimaisesti suunniteltuja. Vielä parempi, Microsoftin kuva- ja tekstitehostemallit (niistä yli 150) sisältävät lihavoituja ja kiehtovia dioja, joissa yhdistyvät grafiikat yksinkertaiseen tai animoituun tekstiin - sekä ohjeet niiden luomiseen. VisualBee ei tarjoa vain ilmaisia ​​PowerPoint-malleja, vaan se voi myös suunnitella esitykset automaattisesti sinulle. Viimeinen resurssi: Slidevana tarjoaa yli 150 todella kaunista diamallia. Se maksaa 79 dollaria, mutta jos teet usein PowerPoint-esityksiä, se saattaa olla sijoituksen arvoinen.

Lisäosat: Paranna PowerPoint-ominaisuuksia kolmansien osapuolien lisäosien kanssa. PPTools tarjoaa useita, mukaan lukien tämä aloitussarja, työkalujen avulla, joiden avulla voit lähentää ja loitontaa helpommin, tuoda kuvia nopeammin ja paljon muuta (se on vanha lisäosa, mutta silti saatavana). Aiemmin mainittu pptPlex, joka on nyt osa Microsoft Office Labsia, antaa sinulle mahdollisuuden siirtyä suoraan tietyille dioille ja zoomata ja pienentää dioja. TechRepublic tarjoaa luettelon muutamista muista mahdollisesti hyödyllisistä lisäosista.

Muut esityksen avustajat / temppuja: Suorita esityksesi kuin ammattilainen muutamalla pikavalinnalla. PowerPoint-pikanäppäimet auttavat sinua luomaan ja siirtämään dioja vain muutamalla näppäimen painalluksella. Voit suunnata tarkennuksen diasta itseesi, jolloin tilapäisesti pimennä näyttö. Tutustu muihin työkaluihin, jotka tekevät esityksestäsi ikimuistoisimman, mukaan lukien sovellukset, jotka voivat keskittyä vain osaan näytöstä.

Tutustu lisäresursseihin

Lopuksi, verkossa on runsaasti muita resursseja, mukaan lukien vaihtoehtoiset esitysohjelmat, jotka voivat auttaa esityksen parantamista.

Vaihtoehdot PowerPointille: PowerPoint on edelleen yleisimmin käytetty esitystyökalu, mutta jos se on ylenmääräinen tai sen lineaarinen muoto on liian rajoittava, monet vaihtoehdot voivat täyttää esityksen luontitarpeesi. Näitä ovat Prezi ainutlaatuisella zoomausliittymällä ja Haiku-kansi, joka on helpoin tapa luoda upeita esityksiä iPadilla. Vaikka otatkin kiinni PowerPointista tai joudut käyttämään sitä, Haiku Deckin näyttelyesitysten tarkastelu saattaa inspiroida sinua.

Opi esityssuunnittelun päälliköiltä. Katso lisätietoja lukemisesta näistä upeista sivustoista, jotka keskittyvät esitysten tekemiseen kauniiksi ja tehokkaiksi: Presentaatiot Zen, Beyond Bullets ja Duarte.

Onnea esityksellesi!

Rakkaus,

Goldavelez.com

.