hyödyllisiä artikkeleita

Mitä ammattimaiset järjestäjät todella tekevät ja kuinka he voivat auttaa

Kun kuulet "ammattimaisen järjestäjän", suosikki todellisuus-TV-ohjelmasi pakettirotista ja tornista saattavat tulla mieleen. Ammattimaiset järjestäjät auttavat ehdottomasti niitä ihmisiä, mutta ammatissa on paljon enemmän. Järjestäjät voivat auttaa niitä meistä, jotka ovat liian kiireisiä, liian hämmentyneitä, liian väsyneitä tai liian stressaantuneita käsittelemään sotkua itse. Tässä on mitä he tekevät ja kuinka he voivat auttaa sinua.

Kysyin jonkin aikaa Twitterin seuraajiltaan - leikillään - olivatko ammattimaiset järjestäjät todellinen asia. Vitsejä oli paljon ympäri, mutta oli enemmän kuin muutama ihminen, joka puhui heistä kovasti. Yksi ystävistäni mainitsi, että hänellä on ahdistuneisuuteen liittyviä ongelmia organisaation suhteen, ja auttava käsi on juuri sitä mitä hän tarvitsi. Toinen ystävä (ja Goldavelez.com-lukija) totesi, että hän ja hänen vaimonsa työskentelevät yhden kanssa, koska hän on paljon sotkuisempi kuin hän on, ja sillä, että joku on objektiivinen keskellä, he tarkoittavat, että he eivät rasita suhdettaan siitä.

Kaikki tämä sai meidät ajattelemaan - jos emme ymmärtäneet tätä ammattia, kuinka monien muiden ihmisten ajatus järjestäjistä on heille sanonut todellisuustelevisiot ja HGTV? Kysyimme useilta ammattimaisilta järjestäjiltä saadaksesi selville, mitä he todella tekevät, kuinka he voivat auttaa ja kuinka voit valita hyvän.

Mitä ammattimaiset järjestäjät tekevät

Ammattimaisena järjestäjänä on enemmän kuin pelkästään heittää kolme laatikkoa, joissa on merkintä "pitää", "roskakori" ja "lahjoittaa", ja heidän työssään on enemmän kuin tehdä IKEA-ostosmatkoja luottokortillasi hinauksessa. Julkinen ammattijärjestäjä (CPO) Julie Bestry selvitti, että avun saaminen järjestäjältä ei ole muuta kuin avun saaminen muista asioista, joita et välttämättä pysty tekemään yksin:

Jotkut ihmiset saattavat ajatella, että teemme auttaa ihmisiä, jotka ovat liian "laiskoja" tekemään asioita itselleen. Olen varma, että tällaiset ihmiset leikkaavat omat hiuksensa, tekevät omat vaatteensa ja ohjaavat omia lapsiaan laskennassa ilman vaikeuksia, mutta pelkään, että muu maailma on hiukan enemmän toisistaan ​​riippuvaisia.

Ammattimaiset järjestäjät ovat koulutettuja, taitavia asiantuntijoita, jotka auttavat ihmisiä luomaan järjestystä siellä, josta puuttuu heidän elämästään, jotta he voivat tehdä pitkäaikaisia ​​parannuksia ja pitää häiriöt loitolla. Hyvä analogia olisi joku, joka ei luonnostaan ​​ole hyvä pysymään kunnossa ja syömään terveellisesti. Voisit sanoa "vain lukea kirjaa järkevästä syömisestä ja liikunnasta", mutta jos se olisi totta, olisiko aiheesta niin paljon miljoonia kirjoja? Olisiko niin monet ihmiset epäterveellisiä?

Lyhyesti sanottuna, joskus tarvitset objektiivisen ja kokenut mielipiteen, joka auttaa sinua eteenpäin. Ammattimaiset järjestäjät voivat tarjota mielipiteen tai auttaa sinua löytämään vaihtoehtoja, joita et olisi tiennyt yksin. Tyhjennys on harvoin yhtä helppoa kuin "vain heitä se ulos" tai "kaiken, mitä et ole käyttänyt, pitäisi mennä". Jeffrey Phillip, toinen CPO, jonka kanssa puhuin, toisti sen:

Monet ihmiset ajattelevat, että järjestäminen on jotain, jonka jokaisen pitäisi voida tehdä, kuten kiehuva vesi. Totuus on, että se vain ei ole. Aivan kuten on ammattilaisia, jotka auttavat muilla elämämme osa-alueilla (esim. Verot, kiinteistöt, lakiasiat, sijoitukset, eläketilit jne.), On myös ammattilaisia, joiden ammatti on auttaa muita siivoamaan kotinsa ja auttamaan heitä juokse paremmin.

Päivän lopussa CPO on kuin mikä tahansa muu ammattilainen tai asiantuntija. Heillä on erityinen taidot ja ne voivat auttaa, kun tarvitset näitä taitoja, mutta sinulla ei ole niitä itse tai sinulla on vaikeuksia käsiteltävänä olevassa työssä.

Esimerkiksi, kun puhuin Jodie Campbell Jacobsin, toisen ammatillisen järjestäjän ja NAPO: n jäsenen kanssa, selitin yhden oman haasteeni - minulla on runsaasti seinätilaa, mutta en tiedä, mistä löytää hyviä hyllyjä sen hyödyntämiseksi parhaalla mahdollisella tavalla. Retket Targetiin ja IKEAan tuovat esiin muutamia vaihtoehtoja, jotka toimisivat asunnossani. Hän selitti, että useimmissa CPO-kirjoissa on kirjoja, jotka ovat täynnä vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa minua, joten en tuhlaa aikaa (tai rahaa) tavarataloissa:

Työskentelemme enemmän resursseja kuin tavallinen henkilö. Tunnemme kaappiliikkeet, muuttajat, taiteen arvioijat, autotalliyhtiöt, maalarit, huutokauppatalot, tuotteiden ja myymälöiden järjestäminen, roskaryhtiöt, murskausyritykset, lähetysliikkeet, valokuva- ja paperiskannausyritykset, urakoitsijat jne. Tiedämme kuka on luotettava ja sopiva jokaiselle budjetille. Olemme kehittäneet suhteita moniin näihin yrityksiin voidaksemme tarjota alennuksia asiakkaillemme.

Minulla on esimerkiksi kumppanuus naisvaatteiden lähetysliikkeiden ryhmän kanssa, jotka ottavat minulta pois vuodenajan vaatteet, mitä he eivät koskaan tekisi keskimääräiselle asiakkaalleen. Asiakkaideni ei tarvitse pitää kiinni kesävaatteista, joita he haluavat myydä koko talven. Ammattimaiset järjestäjät tietävät mistä lahjoittaa melkein mitä tahansa, ja mitkä hyväntekeväisyysjärjestöt ottavat talosi. Tiedämme myös, mitä kannattaa myydä ja mitä lahjoittamisen arvoinen. Tuotteen arvossa ja arvossa on suuri ero, ja voimme puhua sinulle siitä, että sinulla on kohtuulliset odotukset rahastasi, jonka voit ansaita myymällä omaisuutesi. Sanon asiakkailleni, että tiedän, missä jotain myydä, vaihtaa, lahjoittaa tai kierrättää, joten tekosyytä "en tarvitse sitä enää, mutta en halua vain heittää sitä ulos" ei toimi. heitä pois yksi asia ilman asiakkaani lupaa, mutta annan heille jokaisen vaihtoehdon pitää tai roskata esine, josta on hyötyä heille ja mahdollisesti jollekin muulle.

Sen lisäksi, että autat organisoitumaan, purkautumaan, keskittymään purkamiseen ja luomaan järjestelmän, jossa et joudu takaisin vanhoihin huonoihin tapoihin, ammattimaiset järjestäjät voivat myös varmistaa, että saat mahdollisimman paljon rahaa vanhoille esineillesi ja suurimman bangin järjestämisellesi buck.

Kuka voi hyötyä ammattimaisesta järjestäjästä

Ammattimaiset järjestäjät voivat auttaa häiriöissä, tietysti, mutta järjestelmän perustaminen niin, että et päätyisi mihin aloitit, on sen kanssa työskentelemisen suurin etu. Kaikki CPO: t, joiden kanssa puhuin, selittivät, että suuri osa heidän työstään ei ole niin paljon jonkun kanssa, vaan. Järjestäminen voi tuoda esiin ahdistusta tai tunnetilanteita, onko etsimässä oikea tapa pitää tai näyttää muistoesimerkkejä asepalvelusta tai äskettäin ohitetulta sukulaiselta, tai asiakkaalta, joka kärsii ADHD: sta tai jopa OCD: stä. Julie selitti:

Ihmisillä on taipumus ajatella PO: ita työskentelevän vain ihmisten kanssa, jotka ovat jo "epäorgaanisia" - ja se on usein totta - mutta monet meistä otetaan mukaan myös ennen kuin häiriöitä tai toimintahäiriöitä syntyy toimivien järjestelmien luomiseksi. Ajattele: odottavat vanhemmat, jotka haluavat luoda turvallisen lastentarhan, johon kaikki on helposti ulottuvilla, yrittäjät, jotka haluavat perustaa älykkäitä digitaalisia, paperi- ja käyttöjärjestelmiä ennen kuin työskentelevät jopa ensimmäisen asiakkaan kanssa, tai yritykset, jotka järjestävät uusia toimistoja, varastoja tai kauppoja suurin virtaus ja tehokkuus. Tällä tavoin ammattimaiset järjestäjät (ja heidän asiakkaansa) ovat ennakoivia, eivät vain reagoivia.

Mutta tietysti, niin useimmat ihmiset eivät ajattele keskustellessaan ammattimaisten järjestäjien tekemistä. He ajattelevat sotkua - tavaroiden kasoista. Kerron asiakkailleni aina, ovatko "tavaraa" konkreettisia (keittiöesineet, pesula, paperityöt), ajallista (tehtäväesineet, työ- tai kotihankkeet, tapaamiset, oppitunnit) vai kognitiivista (huolet ja pelot, toiveet, suunnitelmat), järjestäminen ei koske asioita. Kyse on henkilöstä, joka omistaa tavaraa tai on vuorovaikutuksessa sen kanssa. Siksi ystäväsi vastaukset twiittiisi siitä, että "maksat jollekin tavaraasi" on niin epätarkkoja. Se mitä taloudenhoitaja tai piika tekee. Järjestäminen on monimutkaisempaa.

Julie mainitsi, että saatat olla yllättynyt monien järjestäjien tarjoamista palveluista. Jotkut CPO: t toimivat esimerkiksi sukututkimuksessa parhaiten perheiden kanssa. Toiset auttavat ihmisiä menemään paperittomiksi. Toiset ovat myös sisustussuunnittelijoita, kun taas toiset ovat keittiöorganisaation asiantuntijoita ja auttavat sinua pääsemään ruoanlaittoon ja syömään terveellisesti. Jotkut ovat erikoistuneet hätätilanteisiin varautumiseen ja kokoelmien luettelointiin. Voit löytää jonkun, jolla on niin kapeita tai leveitä taitoja kuin tarvitset.

Kaikki eivät tietenkään tarvitse ammattimaisen järjestäjän apua. Jos organisaatio tulee luonnostaan ​​sinulle, sinulla on aikaa energiankäyttöön hoitaaksesi organisaatiokysymyksesi itse, tai olet hyvä asettamaan erilaisia ​​järjestelmiä sotkujen vähentämiseksi (joista monia keskustelemme täällä Goldavelez.com), sinä olet todennäköisesti hyvässä kunnossa. Avustava käsi ei voi kuitenkaan loukkaanttua olettaen, että sinulla on aikaa ja budjetti toiseen lausuntoon.

Miksi ihmiset hakevat ammattimaisten järjestäjien apua

On syytä huomauttaa, että "järjestäytymisen" tai ammattimaisen järjestäjän avun etsimisen ei tarvitse tehdä kotisi näyttämään suunnitteluluettelosta. Kaikilla CPO: lla, joiden kanssa puhuin suunnittelulla, on merkitys, mutta parhaat tilat ovat ne, jotka antavat sinulle tilaa työskennellä ja saada sotkuiseksi. Tärkeintä on, että kun on aika puhdistaa, voit tehdä sen nopeasti, koska sinulla on käytössäsi järjestelmä, joka tekee siitä helpon. Jodie selitti käyttäessään esimerkkiä:

Minulla on yritys ja minulla on kaksi nuorta lasta, kiireinen aviomies ja koira. Perjantaihin mennessä taloni voi olla melko sotkuinen, mutta sen siivoaminen ei vie kauan, koska tiedän minne kaiken pitäisi mennä.

On olemassa kolme perussyytä, miksi asiakkaani kutsuvat minua avuksi:

  1. He eivät tiedä miten järjestäytyä tai mistä aloittaa itse . Jotkut ihmiset ovat järkyttyneitä ja liian innokkaita edes aloittamaan. Ammattimainen järjestäjä voi auttaa löytämään hyvän lähtökohdan ja luomaan seurantasuunnitelman. Tietävät suoritettavat toimenpiteet (yleensä aloittamalla ensin säilytystilojen puhdistaminen, sitten kaiken käymisen läpi täytyy päättää, mitä säilyttää, sitten selvittää, kuinka se sopii parhaiten kyseiseen tilaan) ja tietäen, että joku pitää sinut keskittynyt ja tuottava voi tehdä siitä paljon helpompaa tavoitteiden saavuttamisessa.
  2. Heillä ei ole aikaa tehdä sitä yksin . Heillä on kiireisiä perheitä tai työpaikkoja ja he tarvitsevat ylimääräisen käsien ryhmän täydentääkseen tilaa nopeammin. Tiedät, että autotallissasi on liian paljon tavaraa, koska et sovi autoosi, mutta et halua viettää koko viikonloppua lajittelemalla kaikkea yrittäessään selvittää, kuinka varastoida säilytettävät asiat, ja ajetaan sitten eri paikkoihin myydä, lahjoittaa tai roskakoriin sitä, mitä et halua. Ammattimainen järjestäjä voi työskennellä kanssasi ja saada sen kaiken tapahtumaan murto-osa ajasta.
  3. He eivät halua tehdä sitä itse . Aivan kuten kirjanpitäjiä, räätäliä ja talonmiehiä, on olemassa tiettyjä toimintoja, joihin ihmiset kykenevät itse, mutta he eivät vain halua viettää aikansa. Minulla on paljon asiakkaita, jotka eivät ole edes kotona, kun olen heidän talossaan. He sanovat minulle, että he haluavat kaikkien joulutarvikkeidensa järjestäytyneen siten, että he tietävät, kuinka pakata ne tämän vuoden kauden lopussa ja purkaa ne helpoimmin seuraavalle vuodelle, tai jättävät minulle nipun paperityötä ja postia lajitellaan, silputtaa ja arkistoida.

Paljon ihmisiä kuuluu näihin luokkiin, eikä ole vaikea kuvitella, että meillä kaikilla on jonkin aikaa. Monille meistä tapahtuu vain puhtaalla tahdolla, mutta kuten aiemmin mainittiin, kun raha voi ostaa onnellisuutta, viettää se. Joskus kannattaa maksaa jollekin tehtävästä ja perustaa järjestelmä, jossa et enää turhaudu, kuin pelkästään turhautua ikuisesti, toivoen lopulta, että sinulla on aikaa tai tahtoa hoitaa se itse.

Joillekin ihmisille, etenkin kynsihäiriön kimppuun tai jotka haluavat järjestäjän auttavan häntä ympäröivissä psykologisissa tai tunnepoliittisissa kysymyksissä, suhde järjestäjään voi olla pitkäaikainen asia tai joku, jonka tapaat muutaman kuukauden välein. ensimmäisen projektin jälkeen. Muille, jotka haluavat esimerkiksi organisoida kotitoimiston, muuttaa tai muuttaa keittiötä, heidän työnsä järjestäjän kanssa saattaa olla kohtalainen, vain muutama viikko tai kuukausi työn tekemisen aikana. Joko niin, et työskentele CPO: n kanssa etäyhteydessä - he työskentelevät kanssasi, henkilökohtaisesti, missä tarvitset heidän apua. Se ei ole kuin televisio missä lähdet, he tekevät työn ja tulet takaisin suureen paljastukseen.

Kuinka valita luotettava, hyödyllinen ammatillinen järjestäjä

Upea ammatillinen järjestäjä on samanlainen kuin terapeutin tai jopa urakoitsijan tai yleismiehen valinta. Sinun on löydettävä joku, jolla on taidot tehdä mitä tarvitset, mutta joka resonoi myös henkilökohtaisella tasolla ja voit luottaa pitämään parhaan edun ja projektisi mielessä heidän työskennellessään.

Onneksi CPO-sertifioinnista ja koulutuksesta vastaa useita organisaatioita. Ammattimaisten järjestäjien kansallinen liitto ylläpitää sekä CPO: n etiikkaohjeita että erittäin tarkkaa opetussuunnitelmaa ihmisille, jotka ovat kiinnostuneita tulemaan ammattimaisiksi järjestäjiksi. Jos etsit jotain auttamaan sinua, sinun tulisi etsiä joku, joka on NAPO: n sertifioima ja koulutettu Haastavan hajoamisen instituutin tai jonkin sen globaalin sisar-organisaation kautta.

Tutustu Kanadassa Kanadan ammatillisiin järjestäjiin (POC) tai Australiaan ja Kaakkois-Aasiaan kuuluvaan Australian ammatillisten järjestäjien yhdistykseen (AAPO). Saksassa on BOND, Alankomaissa on NBPO, Yhdistyneessä kuningaskunnassa on ammattimaisten rappeuttajien ja järjestäjien liitto (APDO), Japanissa on Japanin elämän järjestäjien liitto (JALO), ja Afrikan maissa voit etsiä Afrikan ammatillisten järjestäjien järjestöä (POAA). ).

Niille meistä Yhdysvalloissa, NAPO luettelee erityiset taidot, joita saatat tarvita järjestäjässä heidän julkisella hakemistosivullaan, jotta voit rajata hakuasi. He ylläpitävät jopa PDF-luetteloa kysymyksistä, joita voi kysyä ammattimaiselta järjestäjältä ennen kuin palkat sen.

Uncluttererin päätoimittaja Erin Doland selitti, kuinka tärkeä asiakas- ja järjestäjäsuhde on ja kuinka voit varmistaa, että sinulla on hyvä suhde:

Aina on oikein kysyä PO: lta valtakirjaa, koulutusta ja kokemusta harkittaessa yhden palkkaamista. On myös hyvä kysyä viitteitä. Suosittelen, että ihmiset tunnistavat alueellaan kaksi tai kolme tuottajajärjestöä, jotka näyttävät täyttävän heidän tarpeensa, ja perustaa sitten puhelinhaastattelut tai henkilökohtaiset haastattelut selvittääkseen, mikä parhaiten sopii persoonallisuuteesi. Luotat PO: iin henkilökohtaisella omaisuudellasi ja kutsut tämän henkilön kotiisi tai toimistoon, ja sinun pitäisi tuntea olosi mukavaksi tämän läheisen suhteen suhteen.

Erin selitti jatkossakin, kuinka tärkeää on etsiä CPO: ta NAPO-sivuston kautta, koska valintatyökalu auttaa sinua löytämään ihmisiä, jotka ovat omalla alueellasi ja joilla on projektisi kannalta oikeat taidot. Tämä on tärkeää, koska kustannukset vaihtelevat projektikohtaisesti. Se, kuinka paljon voit odottaa viettävänsi, riippuu suuresti haluamastasi huomiotaasteesta, etsimistäsi taitoista ja tarvittavasta työstä. Älä pelkää kysyä viitteitä tai arvioita ja kerro järjestäjälle, miltä budjettisi näyttää. Osa NAPO: n eettisistä säännöistä toteaa, että CPO: t ovat etukäteen avoimia ja avoimia maksuista ja kustannuksista, joten sinun ei tarvitse olla pimeässä.

Jeffrey toisti viittausten tärkeyden ja ehdotti muistamaan tekeväsi täällä jotain hyvää itsellesi, joten älä tunne siitä pahaa:

Kun etsit järjestäjää, paras paikka aloittaa on tuntemiesi ihmisten kanssa. Siirrot ovat yleensä leijona osuus järjestäjien asiakaskunnasta. Mahdollisuudet ovat melko korkeat, että ystäväsi jakavat samanlaisen maun tekemisissäsi, joten hyvä lähetys voi mennä pitkälle. Työskentely järjestäjän kanssa ei ole mikään häpeä ja se ei välttämättä tarkoita, että olet kliininen hoarder - älä siis ole siitä ujo, hyvä ystävä ei tuomitse sinua (eikä myöskään valitsema järjestäjä). Koska prosessi on hyvin henkilökohtainen, haluat löytää jonkun samalla tavalla kuin hyvän lääkärin, talousneuvojan tai terapeutin. Pyydä puhelinsoittoa ja / tai neuvottelua varmistamaan, että sukellus ja silmäkoko ovat hyvät ja että järjestäjällä on kokemusta tietyntyyppisestä projektista, jonka etsit tekeväsi. Kuten kaikki ammatilliset suhteet, varmista, että tunnet olosi mukavaksi ja varmaksi, että toimit hyvin yhdessä.

Hän päätyi muistiinpanoon, jonka kuulin kaikuvan jollain tavalla tai muulla tavalla jokaiselta järjestäjältä, jonka kanssa puhuin tämän kappaleen suhteen: Organisoinnin ja ihmisten auttamisen järjestämisessä ei ole kyse vain asioiden laatimisesta, vaan ihmisten tuntemisesta, auttamalla heitä siirtymään omien mentaalisten lohkojensa ja matkansa aikana, antamaan anteeksi itselleen ja etenemään paitsi tavaroidensa kanssa, myös elämänsä kanssa. Kaikki, joiden kanssa puhuimme, sanoivat, että on myös tärkeää etsiä järjestäjältä. Onneksi löydät jonkun, joka ei vain auta elämänne järjestyksessä, vaan myös ystävän, joka ymmärtää sinua ja auttaa sinua löytämään parhaat ratkaisut sinulle pitkällä matkalla.