hyödyllisiä artikkeleita

Mitä asiakirjoja minun pitäisi silppua ja mitä minun pitäisi säilyttää?

Hei Goldavelez.com,

Minulla on edessäni jättiläinen kasa tärkeä näköisiä asiakirjoja, enkä tiedä mitä niiden kanssa tehdä. Jotkut niistä näyttävät turhilta, mutta voivat olla tärkeitä. Mitkä minun pitäisi pitää kiinni ja mitkä minun pitäisi silppua?

Ystävällisin terveisin,

Mikä tämä roska on

Hei WG

Me kaikki saamme tonnin roskaa postitse - olipa kyse sitten luottokorttihakemuksista, vakuutuspaketeista tai 60-sivuisesta eläkerahaston raportista 10 vuotta sitten tekemästäsi työstä. Onneksi säilytyspäätöksen tekeminen on yksinkertaista, ja kun olet valmis, voit silppua melkein kaiken muun.

Tärkeät säilytettävät asiakirjat

Riippumatta siitä, minkä tyyppisiä asiakirjoja käsittelet, osa niistä on tallennettava tietyn ajanjakson ajan, toiset voit digitalisoida ja toiset heittää pois. Aloitetaan asiakirjoista, jotka tarvitset fyysisten kopioiden säilyttämiseen ikuisesti:

  • Syntymä- ja kuolematodistukset
  • Sosiaaliturvakortit
  • Eläkesuunnitelman asiakirjat
  • Henkilökortit ja passit
  • Avioliitto lisenssi
  • Yrityslupa
  • Kaikki vakuutukset (hyvä säilyttää, vaikka heillä olisi digitaalinen kopio, jos ilmenee ongelmia)
  • Testamentit, elävät testamentit ja valtakirjat
  • Ajoneuvojen nimikkeet ja laina-asiakirjat
  • Taloasiakirjat ja asuntolaina-asiakirjat

Yleensä haluat säilyttää fyysiset jäljennökset kaikista osavaltion tai liittovaltion asioista, mukaan lukien todistukset, lisenssit tai asiakirjat. Syy on kaksitahoinen: haluat saada helposti niitä, jos tarvitset niitä, ja ne ovat myös tuskallisia korvaamaan, koska sinun on yleensä tehtävä suora pyyntö valtion virastolle, mikä vie paljon aikaa.

Jos et ole varma, mitä näiden tärkeiden asiakirjojen kanssa tehdään, suosittelemme pitämään "hätätilanteessa käytettävän pakkauksen", jotta tiedät aina, missä ne ovat. Voit myös käyttää webapp-sovellusta, kuten Hanki Sh * t -toimintoa, kerätäksesi kaiken tarvittavan säilyttääksesi pitkällä aikavälillä.

Toinen alajoukko asiakirjoja, jotka on säilytettävä, liittyy asiakirjoihin, jotka sinun on säilytettävä vähän aikaa. Niiden avulla voit seurata oppaamme siirtymään paperittomiin ja skannata ne haluamaasi tapaan, tai vain tallentaa nämä asiakirjat turvalliseen paikkaan:

  • Verotiedot ja kuitit (säilytä seitsemän vuotta)
  • Maksa liput ja tiliotteet (säilytä vuosi)
  • Kodin osto-, myynti- tai parannusasiakirjat (säilytä vähintään kuusi vuotta myyntisi jälkeen)
  • Sairauskertomus ja laskut (säilytä riitatapauksissa vähintään vuosi maksun jälkeen)
  • Takuasiakirjat ja kuitit (säilytä niin kauan kuin omistat ne)

Viimeinen alaryhmä on asiakirjat, jotka tarvitset viimeisimmän version säilyttämiseen:

  • Sosiaaliturvalausekkeet
  • Vuotuiset vakuutusselosteet
  • Eläkesuunnitelma (401 (k), 529, IRA jne.)

Se on melko paljon. Kun tiedät mitä säilyttää, järjestä ne arkistokaappiin ja olet valmis. Hyvä nyrkkisääntö ajatellessasi päätettäessä, mitä pitää säilyttää, on ajateltava, kuinka vaikea asiakirja on korvattava. Jos joudut uskaltamaan valtion virastoon, odota jonossa sairaalassa tai istu tunnissa puhelimessa, on todennäköistä, että pidät siitä kiinni. Jos voit helposti siirtyä verkkoon ja nähdä asiakirjan, sinun ei todennäköisesti tarvitse pitää fyysistä kopiota. .

Murskaa kaikki muu

Kaikki muu sinulla on turvallisesti silputtava tai heitettävä. Sinun tulisi silppua kaikki, joissa on henkilökohtaisia ​​tietoja, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, sosiaaliturvatunnuksesi tai pankkitilisi tiedot.

Tämä voi sisältää muutamia asiakirjoja, joista et alun perin ajattele, mukaan lukien pankkiautomaatit, luottokorttitiedot, laskut ja jopa käytetyt lentoliput. Sinun tulee myös heti pilkata vanhentuneet luottokortit, viisumit, passit ja henkilötodistukset. Paras tapa silppua asiakirjoja on hyvä, kuten tämä. .

Hyvää silppua,

Goldavelez.com