hyödyllisiä artikkeleita

Viisi parasta asiakirjaskanneria paperittomalle

Kaikki skannerit eivät ole loistavia, jos ajattelet paperittomuutta. Tarvitset hyvän, joka käsittelee kaikki digitalisoitavaksi tarkoitetut asiakirjat, kuitit ja omituisen muodon paperit, ja mieluiten sellaisen, jolla on hyvä ohjelmistotuki, joka auttaa pitämään kaikki nämä asiat järjestetyinä. Tässä on katsaus viiteen parhaaseen, nimityksesi perusteella.

Aiemmin tällä viikolla kysyimme sinulta, mitkä asiakirjaskannerit olivat mielestäsi parhaita työhön. Ei vain vanha skanneri tai monitoimiskanneri / tulostin / kopiokone - erityisesti mitkä asiakirjan skannerit auttoivat sinua tyhjentämään arkistokaapin ja menemään paperittomaksi. Meillä on oma suosikki, mutta olemme osoittaneet, miten voit kulkea paperittomasti millä tahansa skannerilla, ja jopa selvittäneet joitain kysymyksiisi tosiasian jälkeen. Kun olet ilmoittanut ehdokkaasi, tässä on katsaus viiteen parhaaseen.

Fujitsu ScanSnap S1500 / Fujitsu ScanSnap iX500

ScanSnap S1500 ei ole teknisesti enää saatavana, koska se on korvattu uudella ScanSnap iX500 -laitteella, mutta ne, jotka omistat ne ja nimittivät ne, huomauttivat, että molemmat mallit ovat poikkeuksellisia, kun skannataan nopeasti erikokoisia ja -muotoisia asiakirjoja ja jopa muunnetaan joitain tekstiasiakirjoja osaksi haettavissa olevia PDF-tiedostoja. Vaikka S1500 oli vain Windows, iX500 tukee Mac-käyttäjiä, jotka haluavat myös organisoida elämänsä. S1500: n skannaus oli urheilullinen 20 sivua minuutissa, ja iX500 nosti sen jopa 25: ään, ja molemmissa malleissa on asiakirjansyöttölaite, joka tekee monisivuisten asiakirjojen skannaamisesta yhtä helppoa kuin lokeron lataaminen - et syötä jokaista sivua peräkkäin. IX500 tukee myös skannausta iOS- ja Android-laitteisiin, voi tehdä PDF-tiedostoja yhdellä painikkeella ja paljon muuta. Se asettaa sinulle takaisin 500 dollarin vähittäismyynnin (430 dollaria Amazonilla).

Doxie Go

Doxie Go on loistava skanneri - niin paljon, että oma Adam Dachis käytti sitä mennäkseen paperittomaan kahdessa päivässä, ja näytti sinulle kuinka voit myös tehdä sen. Se on pieni asia, tarpeeksi kannettava, jotta se mahtuu pussiin ja kulkea mukaasi melkein missä tahansa, se saa virtansa USB: n kautta, ja se on hyvä skannaamaan kaikkea valokuvista monisivuisiin asiakirjoihin pieniin kuiteihin lämpöpaperille. Mikä parasta, Doxie sisältää ohjelmiston, joka hyödyntää parhaiten sen ominaisuuksia ja auttaa järjestämään sen kanssa skannaamasi asiakirjat. Jos skannaat tekstiä, kumppanisovellus tekee tekstintunnistusohjelman, jotta voit hakea kyseisten asiakirjojen tekstistä, ja jos haluat järjestää tiedostojasi toisella alustalla, kuten Dropbox tai Evernote, se synkronoituu myös näiden palvelujen kanssa. Vaikka et käytä toista verkkopalvelua asiakirjoihisi, Doxien ohjelmisto voi synkronoida kaikkien (iOS) mobiililaitteiden ja tietokoneiden kanssa yksinään. Doxie Go vie sinut takaisin 199 dollaria (187 dollaria Amazonilla), mutta muut Doxie-mallit ovat vähän halvempia.

Fujitsu ScanSnap S1300i

Jos etsit edullisempaa ScanSnap-asiakirjaskanneria kuin aikaisemmin mainittu iX500, S1300i tuo pienemmän, tilaa säästävän lomakekerroksen työpöydällesi uhraamatta paljon voimaa, joka tekee ScanSnap-linjasta loistavan asiakirjan digitointiin. Se poistaa suuren rungon vastineeksi pienemmälle, virtaviivaisemmalle, kuten Doxie Go tai NeatReceipts, mutta sisältää silti taitetun asiakirjalokeron useille sivuille ja parittomien papereiden. Voit kuitenkin pitää lokeron suljettuna ja syöttää valokuvia tai muita asiakirjoja itse. Se, että se on pieni ja USB-virtainen, tekee siitä riittävän kannettavan, jotta voit ottaa mukaasi, jos matkustat. Se tukee jopa monipuolisia asiakirjoja, ja sen mukana tulee Windows ja OS X: n ScanSnap-ohjelmisto, jonka avulla asiakirjojen saaminen käyttömuodossa on helppoa. ScanSnap-ohjelmisto voi myös synkronoida ja skannata muiden Web-palveluiden, kuten Evernote, Dropbox ja Google Drive, kanssa, jos haluat käyttää jotakin näistä palveluista vasta digitalisoitujen asiakirjojen järjestämiseen. S1300i asettaa sinut takaisin 300 dollarin vähittäismyyntiin (260 dollaria Amazoniin).

Siistiskanneri

Huolimatta esiintymisistä infomercials-julkaisuissa ja myöhään iltaisessa televisiossa, Neat-skanneri on tosiasiallisesti kykenevä asiakirjojen skanneri, ja sen ehdokkaat kiittivät sitä nopeudesta, kannettavuudesta ja kyvystä käsitellä kaiken kokoisia asiakirjoja helposti, käyntikorteista täyteen -koko paperiarkkeja. Neat on saatavana kahtena lajikkeena, NeatDesk (esitetty tässä) ja NeatReceipts, pienempi, USB-käyttöinen versio, joka on kooltaan ja muodoltaan samanlainen kuin Doxie Go. Molemmat mallit sisältävät tukiohjelmiston, jonka avulla asiakirjojen skannaaminen ja järjestäminen on helppoa, ja jotka synkronoidaan myös Neat-mobiilisovelluksen kanssa iOS: lle ja Androidille. Neatin kulma on saada sinut koukkuun laitteen kanssa ja myydä sinulle sitten lisäpalveluita, kuten sen Neat Cloud -palvelu, joka on käytännössä Dropbox-klooni kuukausimaksulla, tai NeatVerify-palvelu, joka kiinnittää ihmisen silmän jokaiseen skannaamasi asiakirjaan. Varmista, että se on käsitelty oikein. Toisaalta Neat-skanneri ja ohjelmistopaketti muodostavat riittävän tehokkaan yhdistelmän pitämään paperisiirron minimissä. NeatDesk asettaa sinulle takaisin 400 dollaria (380 dollaria Amazonilla) ja NeatReceipts 179 dollaria (140 dollaria Amazonilla). Molemmat mallit toimitetaan työpöytäohjelmiston mukana.

Älypuhelimesi kamera

Useat teistä sanoivat, että älypuhelimesi kamera ja siihen liittyvä organisaatiosovellus toimisivat hienosti sinulle. Se on ilmainen, ilman käytetyn sovelluksen kustannuksia, ja se vaatii vain jo omistamasi laitteet. Tämä on totta, mutta tämä on täydellinen tapa saada maksamasi: se voi olla ilmainen ja helppo, mutta se on hidasta, etenkin verrattuna muihin viiden parhaan kilpailijan joukkoon, ja skannataksesi haluamiasi suuria, monisivuja asiakirjoja. digitointi on epäilemättä tuskallinen prosessi älypuhelimen kameran kanssa. Hyvää onnea, jos haluat, että valokuvasi on luettavissa ja hyödyllinen tai jopa haettavissa, kun tallennat sen ja järjestät sen. Silti tarpeeksi teistä nimititte sen, jonka kannattaa mainita vaihtoehtona.

Nyt kun olet nähnyt viiden parhaan joukon, on aika äänestää Goldavelez.com-sivuston suosikki.

Lue lisää!

Emme voi näyttää sitä täällä. Napsauta tätä lukeaksesi koko sivustosta.

Tätä kunniallista mainintaa tällä viikolla ei ole, koska suurin osa ehdokkaista oli yllä olevista vaihtoehdoista tai muista Fujitsun ScanSnap-malleista, jotka sanovat, että te todella pidät heistä. Olemme silti valmiita panostamaan, että on olemassa muita malleja, joita jotkut teistä mieluummin eivät edusta. Älä vain valita siitä, että "menetimme" heidät, kerro meille, mitä mieltymyksesi ovat ja miksi alla olevissa keskusteluissa!

Onko sinulla jotain sanottavaa yhdestä kilpailusta? Haluatko tehdä tapauksen henkilökohtaiselle suosikallesi, vaikka sitä ei olisi sisällytetty luetteloon? Älä vain valita viidestä parhaasta, kerro meille, mikä on mieluisin vaihtoehtosi - ja ota kantaa siihen - seuraavissa keskusteluissa.